Первый Бит помог поставщику стали повысить оперативность контроля за движением денежных средств

Компания «Сталь-Логистик» занимается оптовой продажей сырья для металлургии. Среди клиентов компании — крупнейшие российские металлургические заводы.

До проекта у сотрудников «Сталь-Логистик» не было эффективного инструмента для оперативного контроля за движением денежных средств. Из-за этого в компании возникали сложности с оценкой текущего финансового состояния организации. «Первый Бит» помог решить эту проблему при помощи «БИТ.ФИНАНС: Управленческий учет».

Автоматизация для стальпрома

«Сталь-Логистик» занимается производством и оптовыми поставками сырья для металлургической отрасли.

Компания стремится сохранять высокие позиции на рынке за счет высокого качества выпускаемой продукции и конкурентоспособных цен. Штат организации насчитывает около 100 сотрудников, каждый из которых имеет большой опыт в отрасли и прилагает максимум усилий для продуктивной работы.

Вызовы

Деятельность «Сталь-Логистик» нацелена на надежную, оперативную и эффективную работу с клиентами, поэтому автоматизации бизнес-процессов в компании уделяют особое внимание.

Раньше организация использовала доработанную в части подготовки отчетности по МСФО систему «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0», но персонал часто сталкивался с проблемами, которые были связаны с обновлением системы и осуществлением оперативного контроля и анализа движения денежных средств. Трудности возникали вследствие разрозненности баз данных и недостаточности функционала используемой системы.

Еще один вызов, с которым столкнулась компания, касался временных затрат персонала на работу с «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0». Некоторые операции в системе отнимали много времени, что значительно снижало продуктивность деятельности как отдельных сотрудников и подразделений, так и всей компании в целом.

Таким образом, в «Сталь-Логистик» осознали необходимость перемен. Компания нуждалась в новой, единой системе, консолидирующей базы данных и разноплановую информацию о бизнесе в одном информационном поле.

Кроме того, организации требовались инструменты для обеспечения оперативного мониторинга и всестороннего анализа движения денежных средств.

«Первый Бит» пришел на помощь

Сформулировав свои задачи, реализация которых должна была помочь справиться с вызовами, стоящими перед «Сталь-Логистик», компания приняла решение обратиться к профессионалам.

При выборе партнера для проекта основополагающими критериями были следующие параметры:

Большой опыт в области реализации схожих задач;
Широкое портфолио проектов в аналогичной отрасли;
Репутация на рынке в качестве надежного партнера.

Учитывая, что «Сталь-Логистик» уже сотрудничала с Проектным офисом «Спортивная» компании «Первый Бит» в рамках информационно-технического сопровождения и была полностью удовлетворена качеством работы, было принято решение обратиться именно к этому поставщику услуг в области автоматизации.

К тому же, «Первый Бит» полностью удовлетворял критериям, согласно которым в «Сталь-Логистик» планировали принимать решение о сотрудничестве.

Специалисты Проектного офиса «Спортивная» компании «Первый Бит», изучив задачи заказчика, рекомендовали использовать программный продукт «БИТ.ФИНАНС: Управленческий учет» в качестве дополнения к существующей системе, который, являясь типовым решением, позволил бы «Сталь-Логистик» дополнительно сократить затраты на обслуживание.

Преобразование систем

Данный проект был реализован в несколько этапов.

Сначала был осуществлен перенос данных из разрозненных систем в единую.
Затем ИТ-решение «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0» было обновлено до версии «1С:Бухгалтерия предприятия + БИТ.ФИНАНС: Управленческий учет».
Потом специалисты «Первого Бита» настроили «БИТ.ФИНАНС: Управленческий учет» (в том числе, в части учета по МСФО).
В заключение были разработаны отчеты на мобильной платформе 1С для отображения движения денежных средств в различных валютах, а также отчетов по ликвидности.

После основных работ по проекту было проведено обучение сотрудников работе с новой системой.

В ходе проекта были автоматизированы следующие функциональные блоки:

Бухгалтерский учет,
Управленческий учет,
Движение денежных средств.

Трансформация бизнеса

После обновления в «Сталь-Логистик» появилась единая информационная система, в которой собираются и хранятся данные о разноплановых операциях. Это позволило сократить число ошибок по сбору и анализу информации о движении денежных средств.

Использование новой мобильной разработки позволило повысить динамичность бизнеса за счет того, что сотрудники могут в режиме реального времени независимо от времени и местонахождения отслеживать статус движения денежных средств.

Эти изменения положительно сказались на эффективности работы персонала и управлении компанией.

В результате проекта были ускорены ранее отнимавшие много времени операции. Например, банковские выписки и текущее финансовое состояние можно просматривать в онлайн-режиме с помощью мобильного приложения, в то время как до проекта это отнимало 1-2 часа.

«БИТ.ФИНАНС: Управленческий учет» — это готовое типовое решение, обладающее широким функционалом, следовательно, компании «Сталь-Логистик» также удалось сэкономить на обслуживании новой информационной системы.

В будущем «Сталь-Логистик» планирует сделать упор на разработку новых отчетов в «БИТ.ФИНАНС: Управленческий учет», внедрить более детальную финансовую аналитику и реализовать возможность формировать системе бюджеты доходов и расходов.