Первый Бит помог AliExpress соответствовать 54-ФЗ

AliExpress — одна из крупнейших компаний, специализирующихся на онлайн-торговле в России. В первом полугодии 2017 года наша страна стала третьей по объему покупок на этой площадке, поэтому российский рынок относится к числу ключевых направлений развития бизнеса AliExpress.

После вступления в силу 54-ФЗ в России Федеральный закон 54-ФЗ Федеральный закон 54-ФЗ «О применении контроль-кассовой техники» вступил в силу 15 июля 2016 года. поменялся порядок торговли. Все компании, которые реализуют товары или услуги, обязали использовать специальную контрольно-кассовую технику, оснащенную фискальным накопителем и поддерживающую отправку данных обо всех продажах к Оператору Фискальных Данных (ОФД) и далее в Федеральную Налоговую Службу (ФНС).

Действие 54-ФЗ распространяется и на интернет-магазины, поэтому перед AliExpress стояли задачи, касающиеся приведения бизнес-процессов в соответствие с новым российским законодательством, внедрения программных продуктов и их интеграции с используемой в головном офисе компании ERP-системой.

«Первый БИТ» пришел на помощь

Для того чтобы решить поставленные задачи, AliExpress решили работать с проектным офисом «Спортивная» компании «Первый Бит».

На выбор подрядчика повлияли следующие факторы:

• Наличие у «Первого Бита» большого опыта в области реализации сложных проектов в иностранных компаниях.
• Готовность к тесной работе с англоязычной командой AliExpress и к выполнению проекта в сжатые сроки.
• Глубокая экспертиза в области автоматизации торговли, знание и понимание 54-ФЗ и всех его нюансов.
• Большой интеграционный опыт.
  
  

В свою очередь, специалисты «Первого Бита» с энтузиазмом были готовы взяться за столь сложный, амбициозный проект тогда, когда 54-ФЗ только вступил в силу, и в него постоянно вносились изменения.

54-ФЗ и иностранный e-commerce бизнес: как быть?

Специалисты «Первого Бита» тщательно изучили задачи AliExpress и предложили сначала реализовать пилотный проект, в рамках которого была произведена интеграция используемой в компании «1С:Розница» с ERP-системой AliExpress.

Реализация данного пилотного проекта позволила «Первому Биту» изучить структуру ERP-системы AliExpress, узнать ее технические особенности, разработать максимально эффективную схему интеграции с оборудованием и построить ИТ-архитектуру будущего решения.

К концу пилота было принято решение об интеграции AliExpress с сервисом «АТОЛ Онлайн», который стал первым на рынке продуктом в классе решений «касса в аренду».

После завершения пилота специалисты «Первого Бита» приступили к основному проекту, в рамках которого было необходимо разработать и реализовать методологию для выполнения требований 54-ФЗ в AliExpress.

Разрабатываемая методология включала в себя создание и запуск четырех механизмов:

1. Получения данных из иностранной ERP-системы;
2. Обработку и внесение полученных данных в систему «1С:Розница»;
3. Дальнейшей передачи сведений в сервис «АТОЛ Онлайн» и отслеживания этого процесса;
4. Отправки состояния обменов обратно в китайскую ERP-систему.
   
   

Данная методология была разработана и настроена в течение трех месяцев, после чего «Первый Бит» провел интеграционное тестирование и уже в августе 2017 года новая система была запущена в промышленную эксплуатацию. Стабилизация была завершена через месяц — в сентябре 2017 года.

Уникальность

Уникальность данного проекта заключается не только в том, что специалистам «Первого Бита» пришлось стать первопроходцами в области приведения крупного иностранного онлайн-бизнеса в соответствие с 54-ФЗ, но и постоянно меняющиеся форматы фискальных документов, сжатые сроки проекта, полностью англоязычная команда заказчика, включая специалистов, разрабатывающих интеграцию на стороне иностранной ERP-системы.

Также стоит учитывать высокие объемы продаж AliExpress — в режиме реального времени система должна обрабатывать достаточно большой объем документов (десятки тысяч в день, с максимальной нагрузкой по 8-13 документов в секунду).

Результаты

В настоящее время «1С:Розница», интегрированная с китайской ERP-системой, обрабатывает весь поток чеков в части продаж от российского юридического лица.

Кассовые документы направляются в «АТОЛ Онлайн», откуда распределяются в ОФД и далее в ФНС. Это позволяет AliExpress полностью соответствовать текущим нормам российского торгового законодательства и легально вести бизнес на территории нашей страны, радуя своих потребителей большим ассортиментом товаров по выгодным ценам.

Планируется запуск проектов по другим бизнес-моделям российского представительства компании.