Акционерное общество «ПромКапитал» является одним из лидеров на рынке аренды и управления коммерческой недвижимостью в Москве. До проекта сотрудники финансово-экономического департамента использовали для выполнения своих задач систему «1С:Бухгалтерия» и программу Excel, в которой выполнялась большая часть работ.

Ручной ввод информации отнимал много человеческих ресурсов и требовал больших временных затрат, что снижало эффективность работы персонала и компании в целом.

Кроме того, нередко возникали ошибки по вине человеческого фактора, которые негативно отражались на корректности учета и репутации АО «ПромКапитал».

Почему в АО «ПромКапитал» задумались об автоматизации финансов?

Для обеспечения устойчивого развития компании, повышения продуктивности работы персонала и увеличения эффективности внутренних бизнес-процессов руководство АО «ПромКапитал» приняло решение о необходимости полноценной автоматизации операций финансово-экономического блока.

Для решения этой задачи сотрудники «ПромКапитала» обратились в проектный офис «Спортивная» компании «Первый Бит», который зарекомендовал себя на рынке в качестве надежного партнера с большим опытом внедрений в области автоматизации организаций различного масштаба и сферы деятельности.

«БИТ.ФИНАНС: Управленческий учет» — основа автоматизации «ПромКапитала»

Эксперты «Первого Бита» тщательно изучили потребности клиента и предложили решение для автоматизации финансового управления на базе программного продукта «БИТ.ФИНАНС: Управленческий учет» для достижения целей и задач, стоящих перед «ПромКапиталом».

Выбор «БИТ.ФИНАНС: Управленческий учет» обусловлен полнофункциональностью системы, позволяющей использовать этот программный продукт для автоматизации различных финансово-экономических задач.

Внедрение системы

Проект длился девять месяцев, в ходе которых специалистами проектного офиса «Спортивная» компании «Первый Бит» были оказаны следующие услуги:

• Предпроектное обследование инфраструктуры клиента;
• Внедрение программного продукта «БИТ.ФИНАНС: Управленческий учет»;
• Настройка новой системы;
• Обучение пользователей работе с ней;
• Запуск программы в промышленную эксплуатацию.

Результаты

В результате проекта в ИТ-инфраструктуру АО «ПромКапитал» была внедрена система на базе «БИТ.ФИНАНС: Управленческий учет» на 30 автоматизированных рабочих мест.

Были автоматизированы следующие контуры:

• Бюджетирование;
• Казначейство;
• Управленческий учет.
  
  

Запуск программы в эксплуатацию состоялся 30 марта 2017 года.

Выгоды для бизнеса

Благодаря внедрению решения на базе «БИТ.ФИНАНС: Управленческий учет» компания «ПромКапитал» получила современную ИТ-платформу, обеспечивающую бесперебойную поддержку основных бизнес-процессов и предоставляющую компании следующие преимущества:

• Централизация и оптимизация процесса создания, согласования и утверждения заявок на расходование денежных средств;
• Отслеживание соответствия бюджетам;
• Ведение оперативного платежного календаря в связке с лимитами и интеграцией с подсистемой бюджетирования;
• Эффективный учет и распределение расходов по ЦФО и отдельным подразделениям;
• Весь комплекс управленческой аналитики, необходимой для принятия обоснованных решений руководством компании.

Перспективы

Также параллельно начал развиваться проект по внедрению и настройке решения на базе специализированного программного продукта «БИТ.Строительство.Аренда», который предназначен для автоматизации процессов, связанных со сдачей помещений в аренду.