Организован параллельный учет у поставщика телекоммуникационных и облачных услуг

ООО «Связь ВСД» (торговые марки Linxtelecom, Linxdatacenter) — российское представительство международной группы компаний Linx, имеющей региональные офисы в Европе, СНГ, Скандинавии и Балтии.

Основной специализацией компании является хранение и обработка данных, телекоммуникационные сервисы и облачные решения. При оказании услуг своим клиентам компания делает ставки на высокую квалификацию сотрудников и применение инновационных технологий. Автоматизированные внутренние бизнес-процессы — залог устойчивого развития «Связь ВСД» на высококонкурентном рынке.

Почему компании требовались изменения?

Головной офис Linx расположен в Голландии (Амстердам), поэтому сотрудникам «Связь ВСД» приходилось вести одновременно учет как в соответствии с РСБУ, так и согласно МСФО. Для этого компания использовала два разных ИТ-решения: «1С:Бухгалтерия» и голландскую систему «Exact».

Необходимость двойного ввода данных в различные программы требовала много человеческих ресурсов и приводило к другим трудностям, например, при разночтениях — сотрудники не могли оперативно обосновывать разницу в учетах по РСБУ и МСФО, что было необходимо во время расчетов отложенного налога.

В результате компанией «Связь ВСД» была осознанна потребность в обеспечении ведения параллельного учета по РСБУ и МСФО и трансляции данных между ними.

Компания «Связь ВСД» поставила перед собой цель — внедрить единую информационную систему для решения следующих задач:

Ведение параллельного учета;
Оптимизация трудовых затрат, требуемых для подготовки отчетности;
Повышение качества и прозрачности учета.

Выбор партнера и решения

Для решения поставленных задач специалисты «Связь ВСД» обратились в Проектный офис «Спортивная» компании «Первый Бит».

Выбор партнера проекта обусловлен наличием большого смежного опыта в области автоматизации предприятий и тем, что эксперты «Первого Бита» предложили наиболее структурированный план и подробную стратегию будущей реализации проекта, оптимальные условия и сроки его реализации, а также продемонстрировали глубокое знание функциональных областей предстоящего проекта.

Для достижения целей проекта «Связь ВСД» была выбрана система «БИТ.ФИНАНС: Управленческий учет», что обусловлено широкими техническими возможностями системы, позволяющими осуществлять трансляцию транзакций из РСБУ в МСФО.

Реализация проекта

Проект длился 7 месяцев и завершился точно в срок. Работы были реализованы в 5 основных этапов:

На первом этапе были составлены и настроены в системе план счетов и мэппинг;
На втором этапе был настроен параллельный учет по международным стандартам;
На третьем этапе эксперты «Первого Бита» настроили управленческую отчетность;
На четвертом этапе система «БИТ.ФИНАНС: Управленческий учет» была подготовлена к опытно-промышленной эксплуатации;
На пятом этапе система «БИТ.ФИНАНС: Управленческий учет» была запущена в опытно-промышленную эксплуатацию.

В результате данного проекта в ИТ-инфраструктуру «Связь ВСД» была внедрена система «БИТ.ФИНАНС: Управленческий учет» на 5 рабочих мест.

Были реализованы следующие функциональные возможности:

Трансляция данных из РСБУ в МСФО, параллельный учет внеоборотных активов;
Балансовый метод расчета отложенных налогов;
Закрытие счетов;
Формирование отчетности по МСФО;
Формирование выгрузочного файла в корпоративную систему Lucanet;
Учет отложенной выручки, отложенной себестоимости и мнимой задолженности.

Также было проведено обучение работе с новой системой для ее будущих пользователей, выверка начальных остатков по МСФО и анализ отклонений в учете между РСБУ и МСФО.

Реализация данного проекта позволила «Связь ВСД» перевести отчетность по МСФО в ту же систему, где формируется отчетность по РСБУ. Это позволило повысить оперативность и прозрачность проводимых операций, а также сократить нагрузку на сотрудников финансового департамента.

В будущем планируется продолжение сотрудничества компании «Связь ВСД» и Проектного офиса «Спортивная» компании «Первый Бит» в рамках проектов по развитию базы контрактной документации и системы согласования закупок.