Перед руководством компании «Контейнекс-Монолит» стояла задача оптимизировать процесс подготовки управленческой отчётности в связи с имеющимися сложностями в её формировании:

• Сбор данных, их обработка, консолидация, анализ и проверка требовали много времени и сил.
• Отчётность по австрийским стандартам формировалась на основании российских стандартов (РСБУ), что было неудобно и требовало перепроверки сведений.

В качестве решения был выбран программный продукт «БИТ.ФИНАНС.Управленческий учёт». Партнером по внедрению стал офис «Спортивная» компании «Первый Бит», обладающий успешным опытом работы с компаниями корпоративного сектора.

В результате внедрения программного продукта были получены следующие результаты:

• Созданы условия для оперативной подготовки отчётности по национальным стандартам австрийского бухгалтерского учёта.
• Появилась возможность осуществлять многосценарное планирование бюджетов в необходимых аналитических разрезах.
• План-фактная отчётность стала формироваться в режиме реального времени по всем видам бюджетов, с расшифровками.
• Улучшилось качество отчётных документов, возросла эффективность персонала учётных служб, повысилась объективность управленческих данных.

Заказчиком отмечены следующие достижения проекта:

• Время на подготовку управленческой отчётности сократилось на 15 %.
• Ежемесячная оперативная информация о результатах деятельности предприятия стала предоставляться своевременно.
• Появилась возможность оперативно контролировать затраты предприятия и формировать план-фактный анализ его деятельности.
  
  

В планах дальнейшего партнёрства «Контейнекс-Монолита» и «Первого Бита» — реализация учёта с помощью мобильных устройств рабочего времени по отдельному суточному заданию для рабочей группы, а также внедрение механизма построения план-фактного анализа рабочего времени в разрезе заказов и работников.