Специалисты офиса «Спортивная» компании «Первый Бит» автоматизировали российское представительство корпорации Kyocera — одного из крупнейших производителей офисной техники.

В результате:

• повысилась стабильность и скорость работы интернет-приложений,
  
• обеспечено оперативное формирование отчетности по РСБУ, а также управленческой отчетности для головного офиса корпорации,
  
• менеджеры в онлайн-режиме получают информацию о складских остатках и могут своевременно планировать поставки продукции,
  
• обеспечено постоянное наличие необходимого ассортимента товара на складе,
  
• клиенты представительства получили возможность оформления заказов через сайт, что привело к увеличению количества новых заказов.

Ситуация до проекта

Для управленческого учета и подготовки отчетности в корпорации используется автоматизированная система, созданная на платформе SAP. Российское представительство не стало исключением — с момента основания московский офис начал работу в зарубежной информационной системе.

Однако требования российского законодательства в части бухгалтерского и налогового учета существенно отличаются от международных стандартов. Поэтому руководство представительства решило использовать еще и российскую систему ведения учета.

Выбор системы

При выборе системы учитывалась ее надежность, доступность, масштабируемость, соответствие потребностям компании, а также возможность интеграции с корпоративными базами SAP. Кроме того, требовалась возможность настройки удаленного доступа к информационным базам в любое время и с любого компьютера, где есть интернет, поэтому предполагалось использовать «облачные» технологии.

Выбор был остановлен на решениях системы «1С:Предприятие 8», для бесперебойности работы приложения разместили в западном дата-центре.

Поэтому руководство приняло решение о переходе на новый хостинг. При этом требовалось выполнить интеграцию решений «1С:Предприятия 8» с корпоративной информационной системой, а также с программой логистического оператора.

О проекте

Для реализации проекта были приглашены специалисты офиса «Спортивная» компании «Первый Бит», имеющие многолетний успешный опыт интеграции, адаптации и настройки информационных систем, разработанных на различных платформах.

В соответствии с потребностями заказчика интеграцию «1С:Предприятия 8» и SAP требовалось выполнить по следующим ключевым направлениям работы:

• Продажи: учет реализуемых товаров;
• Логистика: информация об отгрузке и доставке товаре
• Персонал: данные о численном изменении персонала и прохождений аттестаций сотрудников;
• Бухгалтерия: формирование и предоставление отчетности о финансовой деятельности филиала.

По результатам анализа текущего состояния и формирования требований к новому хостингу было решено разместить информационные базы в собственной «облачной» инфраструктуре компании «Первый Бит».

Переход на работу в новом хостинге прошел для пользователей быстро и безболезненно, потребовалось лишь изменить IP-адреса в настройках связи, а внутренняя рабочая среда осталась прежней. Пользователи смогли работать в привычном для себя режиме.

Ключевые результаты проекта

• Повысилась стабильность работы систем, исключено возникновение сбоев, увеличилась скорость работы интернет-приложений. Производительность труда специалистов предприятия существенно возросла.
• Вся необходимая бухгалтерская и налоговая отчетность формируется и сдается в контролирующие органы своевременно.
• Интеграция решений «1С:Предприятия 8» с корпоративной информационной системой обеспечила оперативный обмен данными между подразделением и штаб-квартирой корпорации. Головной офис всегда располагает своевременной и актуальной информацией о деятельности своего российского представительства.
• Благодаря настроенному обмену данными с системой логистического оператора менеджерам в онлайн-режиме доступна информация о складских остатках и движении товара. Это позволяет вести точный учет торговых операций, а также своевременно планировать поставки продукции, обеспечивая постоянное наличие необходимого ассортимента продукции на складах.

Руководство ООО «Кийосера Документ Солюшнз Рус» осталось довольно результатами проекта и заключило с компанией «Первый Бит» договор на сервисное обслуживание.

С помощью специалистов офиса «Спортивная» компании «Первый БИТ» система продолжает постоянно развиваться. Только за последние два года было реализовано несколько крупных проектов по ее доработке. В частности:

• Выполнено обновление программных продуктов системы «1С:Предприятие 8» на новые версии, которые содержат более широкие возможности для учета и управления.
• Настроена интеграция системы с сайтом компании, что позволило представительству предложить своим клиентам новый удобный сервис — оформление заказов на покупку продукции через интернет. Это повысило лояльность клиентов в компании, количество новых заказов непрерывно растет.
• Реализовано автоматическое формирование документации по входящему сообщению из системы SAP, что сократило количество ручного труда и сделало работу специалистов компании еще более удобной и комфортной.

В настоящее время сотрудничество ООО «Кийосера Документ Солюшнз Рус» и офиса «Спортивная» компании «Первый Бит» продолжается. Планируется дальнейшее расширение системы и ее доработка под новые потребности предприятия.