Автоматизация складского учета на базе RFID-технологии

Keysight Technologies — это производитель высокотехнологичных контрольно-измерительных приборов (радиоприборы, осциллографы, телекоммуникационное оборудование и др.) для различных промышленных отраслей. Ранее оборудование Keysight Technologies выпускалось в России под марками Hewlett Packard и Agilent.

Поставляя на российский рынок радиоприборы, осциллографы, приборы общего назначения, решения для проектирования и моделирования, а также технологические продукты для тестирования телекоммуникаций уже более 40 лет, компания нуждалась в эффективном решении учета дорогостоящих товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на складе, позволяющем не только оптимизировать затраты, связанные с оперативной обработкой данных, но и минимизировать ошибки, связанные с человеческим фактором.

Предпосылки внедрения

На момент обращения в проектный офис «Спортивная» компании «Первый Бит» перед компанией Keysight Technologies стояла задача по повышению эффективности учета ТМЦ на складе.

Кроме того, предприятию необходимо было организовать оперативный и постоянный контроль над перемещениями ТМЦ на складе, а также сократить временные и кадровые затраты на комплектацию заказов, инвентаризации и проверки, а также ошибки в работе, связанные с человеческим фактором.

Технологическая основа проекта

Специалисты проектного офиса «Спортивная» компании «Первый БИТ» предложили Keysight Technologies использование передовой RFID-технологии, позволяющей автоматизировать контроль количественного учета ТМЦ на складе Keysight Technologies без оператора, минимизировав в том числе и ошибки, причиной которых стал «человеческий» фактор.

В качестве системы учета специалисты проектного офиса «Спортивная» компании «Первый БИТ» предложили использование программного продукта «1С:Управление торговлей 8» (ред. 11.1), а для бесперебойной работы RFID-оборудования с учетной программой был выбран драйвер «Клеверенс: RFID для 1С:Предприятия».

Совместное использование данных технологических продуктов ведущих производителей в области учета и его организации позволяет построить интегрированную систему учета и контроля над запасами, что значительно повышает эффективность работы склада в целом.

Реализация проекта

В рамках проекта по автоматизации учета ТМЦ на складе Keysight Technologies в России специалисты проектного офиса «Спортивная» компании «Первый БИТ» выделили и успешно реализовали следующие 8 задач.

1. Учет поступлений материальных ценностей на склад компании

Доработка документа «Поступление товаров и услуг» с добавлением реквизита «Серийный номер».
Добавление колонки «Штрих-код» с автоматическим заполнением.
Добавление колонки «Партийный номер».
Разработка системы маркировки и программирования RFID-меток с возможностью печати на них штрих-кода.

2. Контроль выноса ТМЦ со склада

Создание документа «Журнал выноса», фиксирующего считанный RFID-код и время выноса.
Добавление поля «Ответственный» при считывании карты СКУД.

3. Идентификация пользователей при работе с ТМЦ с использованием карт СКУДа

Подключение Proximity-считывателя с использованием карт СКУДа предприятия, а также его настройка.
Доработка справочника «Физические лица» для работы с карточками СКУДа.

4. Фиксация выдачи ТМЦ через ответственное лицо по складу

Создание документа «Перемещение» с информацией о том, куда перемещается ТМЦ (на склад, в другое юридическое лицо и т.д.) с указанием сотрудника, взявшего ТМЦ.
Создание документа «Выдача в ответственное хранение».
Создание различных отчетов (по перемещениям, по нахождению ТМЦ в подотчете и т.д.).

5. Фиксация выдачи ТМЦ без ответственного лица

Создание документа «Расходный ордер», фиксирующего информацию как по картам СКУД, так и без них.
Разработка автоматического создания расходного ордера на основании выдачи в ответственное хранение при срабатывании RFID-системы.
Настройка автоматической проверки наличия тех или иных ТМЦ на складе компании.

6. Фиксация прихода ТМЦ на склад

Разработка автоматической проверки отсутствия тех или иных ТМЦ на складе при срабатывании ворот RFID.
Настройка автоматического создания документа «Приходный ордер на товары».

7. Фиксация ТМЦ по размещению либо на складах, либо у ответственного лица

Выделение в журнале документов выноса ТМЦ, расходных ордеров на ТМЦ, перемещения по которым неизвестны.
Выделение расходных ордеров с отсутствующим реквизитом «Сотрудник».

8. Монтаж и настройка всего RFID-оборудования, в том числе:

антенн для RFID-устройств с право- и левосторонней круговой поляризацией,
RFID-принтеров,
RFID-меток,
сканеров штрих-кода и других.

Результаты

Данный проект был реализован в течение трех месяцев.

Консультанты проектного офиса «Спортивная» компании «Первый БИТ» достигли всех целей, которые были поставлены на начальном этапе проекта:

благодаря внедрению технологии RFID на складе Keysight Technologies снизились трудозатраты на ведение учёта в целом;
по итогам внедрения значительно сократилось время на контроль над складом;
была повышена скорость и точность комплектации заказов;
сокращены временные затраты на обслуживание склада Keysight Technologies, что положительно отразилось на остальных бизнес-процессах компании;
повышена скорость и значительно оптимизирован сам процесс проведения инвентаризаций и проверок на складе;
разработаны и внедрены процедуры по автоматизации различных складских процедур;
налажены процессы в области более точного и оперативного контроля за перемещением и расположением ТМЦ на складе.