Автоматизация казначейства в Ferkensco с помощью консультационного внедрения, или трекинга

Консультационное внедрение типового функционала программного продукта Бит.Финанс силами заказчика за 2 месяца

Ferkensco Management Ltd — инвестиционная компания, занимающаяся масштабным строительством агрохимического комплекса, куда войдут карьер по добыче фосфоритной руды и обогатительная фабрика в Навоийской области, Самаркандский химический комплекс на базе АО «Samarqandkimyo» и завод по производству карбамида и технического аммиака в Сырдарьинской области. Кроме того, компания станет крупным работодателем — планируется октрытие около 2000 постоянных рабочих мест.

Компания Ferkensco обратилась в ташкентский офис «Первого Бита» с задачей автоматизировать системы контроля финансовых потоков. По результатам первых встреч было решено, что непосредственное внедрение будет производить собственная ИТ-служба компании Ferkensco, руководствуясь планом работ и масштабируя первичные настройки системы команды Первого Бита.

Выбор продукта и интегратора

В декабре 2021 года ИТ-директор Ferkensco, изучив рынок ИТ-решений для холдинговых структур, остановил свой выбор на программном решении Бит.Финанс, благодаря широкому типовому функционалу казначейства, который включен в базовый функционал продукта и не требует доработок.

Выбор в пользу Первого Бита обусловлен прежде всего лидирующими позициями среди ИТ-интеграторов на рынке СНГ и имеет представительство в Узбекистане, а также благодаря тому, что компания является непосредственным разработчиком Бит.Финанса.

Перед интегратором были поставлены задачи

Автоматизация процесса планирования и сбора факта денежных средств.
Централизация управления платежами предприятий.
Формирование заявок на оплату из планируемого поступления денежных средств.
Осуществление план-фактного анализа по БДДС.
Введение многосценарного планирования движения денежных средств.

Для решения этих задач наиболее подходящим решением стал Бит.Финанс в стандартной конфигурации, включающий:

управление денежными средствами,
формирование БДДС и план-фактный анализ,
платежный календарь,
настройка правил визирования любых документов,
отчёты по ЦФО, статьям ДДС, проектам и т.д.,
выгрузка/загрузка данных в Excel.

Запуск проекта за 2 месяца

Перед стартом работ по внедрению программного решения Бит.Финанс был составлен и согласован план-график необходимых работ, которому было необходимо чётко следовать для соблюдения сроков и стоимости проекта.

Специалистам компании «Первый Бит» было необходимо провести консультационное внедрение, которое включало в себя:

2 консультационных встречи по 1.5 часа в неделю;
1 статус-встреча по итогам недели;
анализ и оформление протоколов проведенных встреч;
анализ документации, предоставляемой заказчиком.

План консультационных встреч

Благодаря соблюдению всех сроков и точному трекингу специалистов Первого Бита, проект удалось привести к этапу опытно-промышленной эксплуатации (ОПЭ) уже к июню. ОПЭ было проведено полностью ИТ-специалистами Ferkensco.

ИТ-специалисты заказчика производили самостоятельное внедрение программного продукта под еженедельным контролем и с рекомендациями проектной команды Первого Бита.

Проектная команда по согласованию с заказчиком не писала и не разрабатывала новую методологию для проекта, а работала только с имеющейся.

Результаты проекта автоматизации казначейства

Сформирована автоматизированная система контроля Финансовых потоков, что позволило значительно оптимизировать процедуры бюджетирования ДДС и план-фактного анализа;
Централизован и оптимизирован процесс создания, согласования и утверждения заявок на расход денежных средств согласно лимитам бюджетов;
Сокращены издержки при ведении учета, повышено качество и в целом оптимизированы процессы, связанные с формированием отчетности;
Внедрен оперативный платежный календарь в связке с лимитами и подсистемой бюджетирования;
Реализован эффективный учёт и распределение расходов по ЦФО и отдельным подразделениям.

Также, благодаря консультационному внедрению компания Ferkensco получила сильную команду специалистов 1С, которая может самостоятельно внедрять новые программные решения и работать с текущими.