Первый Бит помог получить инструменты для эффективного управления затратами и ведения управленческого учёта
Пушкинский Ювелирный Завод основан в 2014 году и специализируется на производстве ювелирных изделий из золота и серебра. При численности персонала 100 человек предприятие выпускает как эксклюзивные дорогие, так и недорогие, но качественные изделия, доступные широкому кругу потребителей.
В ассортименте завода представлено большое разнообразие моделей под любой запрос, начиная с фантазийных цепей и браслетов «Ролекс», заканчивая обручальными кольцами. Компания реализует свою продукцию оптовым покупателям, торговым сетям и ювелирным заводам.
Ограничения используемого софта
До проекта Ювелирный Завод вёл учёт в программном обеспечении от Ювелир Софт, однако решение не поддерживало важную для организации функцию расчёта себестоимости готовой продукции.
Кроме того, в программе не было инструментов для ведения оперативного управленческого учёта. Это наносило ограничения на деятельность компании в области оптимизации затрат и повышения эффективности принимаемых руководством стратегических решений.
ERP-решение от крупнейшего партнера 1С
Для решения данной задачи Ювелирный Завод обратился к крупнейшему франчайзи фирмы 1С — в компанию «Первый Бит», обладающую статусом «1С:Центр ERP».
Наши специалисты тщательно изучили потребности заказчика и предложили внедрение программного продукта «1С:ERP Управление предприятием».
Этапы проекта
Данный проект был реализован в 7 основных этапов:
- Разработка технического задания;
- Поставка лицензий;
- Установка ПО и программирование;
- Ввод начальных данных и перенос данных из предыдущей системы;
- Обучение пользователей работе в программе;
- Запуск в опытную эксплуатацию;
- Запуск в промышленную эксплуатацию.
Результаты
Ювелирным Заводом было закуплено 15 лицензий программного обеспечения «1С:ERP Управление предприятием», автоматизировано 2 рабочих места, но в будущем планируется введение ещё до 20 рабочих мест.
В рамках проекта были автоматизированы следующие функциональные модули:
- Управление отношениями с клиентами (CRM);
- Продажи;
- Закупки;
- Склад;
- Управление денежными средствами;
- Управление производством без графика производства;
- Расчёт себестоимости продукции.
На этапе программирования были выполнены существенные доработки — в среднем доработано или добавлено было от 10 до 30% кода.
В результате проекта Пушкинский Ювелирный Завод получил комплексную информационную систему, позволяющую управлять деятельностью предприятия с учётом лучших мировых и отечественных практик автоматизации.
Внедрение решения предоставило организации возможность расчёта себестоимости выпускаемой продукции для эффективного управления затратами и ведения управленческого учёта, необходимого для принятия обоснованных стратегических решений благодаря наличию учётной и аналитической информации у менеджмента компании.