19 мая 2021

Первый Бит вновь участвует в конкурсе «1С:Проект года»: рассказываем о внедрении «1С:ЗУП КОРП» в компании IDS Borjomi Russia

Номинант №1: проект по автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы в компании IDS Borjomi Russia, реализованный на базе «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» силами специалистов компании «Первый Бит» (проектный офис «Спортивная»). Кстати, этот проект был успешно реализован в самый разгар карантина и пандемии!
Первый Бит вновь участвует в конкурсе «1С:Проект года»: рассказываем о внедрении «1С:ЗУП КОРП» в компании IDS Borjomi Russia

Заказчик

IDS Borjomi Russia является частью международной компании IDS Borjomi International, объединяющей производственные предприятия в Грузии, Украине и России, занимающей лидирующие позиции в категории природных бутилированных вод в странах СНГ и Балтии.

В её портфеле — легендарный бренд «Боржоми» с более чем 100-летней историей, бренд №1 в России — «Святой Источник» и бренд «Эдельвейс» — минеральная вода, добытая из природного подземного озера.

Цели проекта

  • Стандартизация и унификация учетных процессов, нормативно-справочной информации, отчетов и печатных форм.
  • Организация централизованной базы, эксплуатируемой на актуальной версии «1С ЗУП 3.1 КОРП», покрывающей весь объем бизнес-процессов по учету зарплаты и управлению персоналом.
  • Снижение трудозатрат пользователей системы.
  • Максимальное снижение влияния человеческого фактора.

Ситуация перед стартом проекта

В разных подразделениях заказчик использовал автоматизированные системы производства «1С» различных конфигураций:

  • «1С:ЗУП 3.1 КОРП»,
  • «1С:УПП 1.3»,
  • «1С:ЗУП 3.1 ПРОФ».

Система в целом была децентрализована и не имела центральной консолидированной базы данных для формирования сводной управленческой отчетности. Отсутствовали единые настройки систем учета.

Уникальность и инновационность проекта

  • Сжатые сроки.
  • Большая территориальная распределенность.
  • Переход с различных программных продуктов к единой системе с одновременной нормализацией справочников и начислений.
  • Реализация дополнительного функционала для автоматизации бизнес-процессов по ДМС, премий (квартальных, годовых и пр.), контроля за запланированными изменениями при направлении оффера сотруднику.

Описание проекта

Сроки проекта: 23.03.2020 — 23.02.2021.

Суммарное количество человеко-часов работ, выполненных проектной командой: 7873.

Регионы внедрения: Москва, Костромская обл., Новосибирская обл., Липецкая обл.

Работы велись дистанционно.

Внедрена система «1С:ЗУП КОРП»:

  • выполнен перенос данных из различных исторических систем,
  • проведена нормализация данных,
  • выполнены доработки конфигурации под бизнес-процессы заказчика,
  • настроена интеграция с другими системами, в т. ч. «1С:Бухгалтерия» и «1С:ERP».

Результаты проекта

  • Все юридические лица компании ведут учет в единой централизованной базе «1С:ЗУП КОРП».
  • Выполнено удаленное обучение сотрудников в различных регионах страны.
  • Выполнена нормализация НСИ.
  • Автоматизированы 146 рабочих мест.

Экономический эффект от внедрения

  • Сокращение трудозатрат в подразделениях на 10%.
  • Ускорение получения управленческой отчетности на 12%.
  • Ускорение получения регламентированной отчетности на 12%.

Ознакомиться с более подробным описанием проекта на сайте «1С» можно здесь .

Проголосовать за проект можно здесь . Кнопка «Голосовать» находится в правом верхнем углу (нужно зарегистрироваться).

Обратитесь к нам сегодня!
Мы подберём решение специально для вашего бизнеса

Отзывы клиентов

«Ключевой результат внедрения БИТ.Phone – увеличение мощности по обработке заказов клиентов в три раза! Сотрудники Первого БИТа продемонстрировали высокий уровень компетенции и профессионализма, а также готовность прислушиваться к нашим пожеланиям».
Валерий Парфенов
Генеральный директор компании «Живой офис»
«Специалисты „Спортивной“ изучили наши потребности, смоделировали ситуацию и разработали рекомендации по внедрению новых корпоративных ИТ-систем: „1С:ERP Управление предприятием 2“ и „1С:Документооборот 8 КОРП“. Обе системы были оперативно внедрены, интегрированы между собой и с основной программой учёта „1С:Бухгалтерия предприятия 8“».
Алексей Михайлов
заместитель генерального директора ОАО «ЩЛЗ»
«Остановили свой выбор на системе БИТ.ФИНАНС версия ПРОФ. Сотрудники Первого БИТ произвели работы по настройке блока Казначейство. Настроены механизмы отражения фактических данных по бюджетам, проведено обучение по составлению бюджетов и контролю их исполнения, сотрудники подготовлены к самостоятельному управлению структурой собственных бюджетов».
Н. И. Петрокушина
финансовый директор ООО "ТейблТок" (сети "Жан-Жак" и "Джон Донн")