Первый Бит вновь участвует в конкурсе «1С:Проект года»: рассказываем о внедрении «1С:ЗУП КОРП» в компании IDS Borjomi Russia

Заказчик

IDS Borjomi Russia является частью международной компании IDS Borjomi International, объединяющей производственные предприятия в Грузии, Украине и России, занимающей лидирующие позиции в категории природных бутилированных вод в странах СНГ и Балтии.

В её портфеле — легендарный бренд «Боржоми» с более чем 100-летней историей, бренд №1 в России — «Святой Источник» и бренд «Эдельвейс» — минеральная вода, добытая из природного подземного озера.

Цели проекта

Стандартизация и унификация учетных процессов, нормативно-справочной информации, отчетов и печатных форм.
Организация централизованной базы, эксплуатируемой на актуальной версии «1С ЗУП 3.1 КОРП», покрывающей весь объем бизнес-процессов по учету зарплаты и управлению персоналом.
Снижение трудозатрат пользователей системы.
Максимальное снижение влияния человеческого фактора.

Ситуация перед стартом проекта

В разных подразделениях заказчик использовал автоматизированные системы производства «1С» различных конфигураций:

«1С:ЗУП 3.1 КОРП»,
«1С:УПП 1.3»,
«1С:ЗУП 3.1 ПРОФ».

Система в целом была децентрализована и не имела центральной консолидированной базы данных для формирования сводной управленческой отчетности. Отсутствовали единые настройки систем учета.

Уникальность и инновационность проекта

Сжатые сроки.
Большая территориальная распределенность.
Переход с различных программных продуктов к единой системе с одновременной нормализацией справочников и начислений.
Реализация дополнительного функционала для автоматизации бизнес-процессов по ДМС, премий (квартальных, годовых и пр.), контроля за запланированными изменениями при направлении оффера сотруднику.

Описание проекта

Сроки проекта: 23.03.2020 — 23.02.2021.

Суммарное количество человеко-часов работ, выполненных проектной командой: 7873.

Регионы внедрения: Москва, Костромская обл., Новосибирская обл., Липецкая обл.

Работы велись дистанционно.

Внедрена система «1С:ЗУП КОРП»:

выполнен перенос данных из различных исторических систем,
проведена нормализация данных,
выполнены доработки конфигурации под бизнес-процессы заказчика,
настроена интеграция с другими системами, в т. ч. «1С:Бухгалтерия» и «1С:ERP».

Результаты проекта

Все юридические лица компании ведут учет в единой централизованной базе «1С:ЗУП КОРП».
Выполнено удаленное обучение сотрудников в различных регионах страны.
Выполнена нормализация НСИ.
Автоматизированы 146 рабочих мест.

Экономический эффект от внедрения

Сокращение трудозатрат в подразделениях на 10%.
Ускорение получения управленческой отчетности на 12%.
Ускорение получения регламентированной отчетности на 12%.

Ознакомиться с более подробным описанием проекта на сайте «1С» можно здесь .

Проголосовать за проект можно здесь . Кнопка «Голосовать» находится в правом верхнем углу (нужно зарегистрироваться).

Отзывы клиентов

«Благодаря внедрённому решению была облегчена работа сотрудников организации, в частности старших медсестёр, главной медсестры, а также сотрудников подразделения бухгалтерии. В результате внедрения наблюдается тенденция снижения складских остатков товаров медицинского назначения и лекарственных средств».

Малахова Н. А.

генеральный директор ОАО "МЕДСИ II"

«Ожидания от внедрения полностью оправдались. Были автоматизированы все необходимые участки учета. Кроме того, мы получили инструмент для автоматизации таких процессов как управление денежными средствами, управление складской логистикой, составление необходимой управленческой отчетности».

Виктор Марков

генеральный директор компании ООО «Артсана Рус»

«Проект был полезен и важен для управления заказами и продажами, а также контроля запасов. Кроме того, мы можем анализировать продажи по всей России».

Albert Liu

заместитель генерального директора компании TP-LINK