Заказчик
Управляющая компания Rubex Group, образованная в 2013 году — лидер в разработке, производстве и поставке узкоспециализированных резинотехнических изделий для промышленных секторов бизнеса в России. Группа включает в себя две производственные площадки — ОАО «Курскрезинотехника» (начал работу в 1948 году) и ОАО «Саранский завод “Резинотехника”» (начал работу в 1965 году), а также многочисленные офисы продаж по всей России и штаб-квартиру в Москве.
Цели проекта
- Слияние баз данных 2 производственных площадок в единую базу
- Оптимизация ведения учета для кадровой и расчетной службы
- Разработка автоматических механизмов интеграции, хранения, передачи в расчет сдельных нарядов, полноценный учет которых велся в другой системе
Ситуация перед стартом проекта
Кроме того, имелась необходимость перевода ведения учета 2 площадок в единую систему и унификации всех процессов.
Уникальность и инновационность проекта
- Сжатые сроки проекта
- Унификация процессов 2 площадок, произведенная одновременно с переходом в единую систему
- Разработка интеграции с «1С:УПП», касающаяся передачи в «1С:ЗУП КОРП» данных по бригадным нарядам, с учетом даты закрытия наряда и специфики определения, с начала периода начисления, реализованная в несколько этапов (включая предварительную и итоговую проверки по различным критериям)
Описание проекта
Сроки проекта: 09.09.2019 — 18.02.2020.
Суммарное кол-во человеко-часов работ, выполненных проектной командой: 1104.
Регион внедрения: Курск, Саранск.
Проект был реализован в 3 основных этапа:
1.Предварительная подготовка, в рамках которой было проведено обследование на обеих площадках. Выявлены расхождения в бизнес-процессах. Приняты решения по методологии, сформулирован единый подход по всем пунктам расхождений. Спроектирована архитектура решения. Составлен план перехода — с датами, перечнем задач и участников со стороны заказчика и исполнителя, определены контрольные точки.
2.Развертывание новой редакции «1С:ЗУП КОРП», перенос исторических данных, нормализация данных. Сверка и корректировка перенесенных данных. Разработка по перечню дополнительных функциональных требований.
3.Обучение пользователей. Старт работ в 2 системах параллельно в течение 2 месяцев. С января от старых систем отказались.
Специалисты «Первого Бита» доработали конфигурацию под требования компании Rubex Group.
Результаты проекта
- Выросла продуктивность работы персонала, отвечающего за расчет заработной платы
- Сократилось количество ошибок, связанных с человеческим фактором
- Обеспечен высокий уровень информационной безопасности при работе с конфиденциальными данными сотрудников и компании
- Отчетность оперативно предоставляется руководству компании для принятия эффективных управленческих решений
-
Автоматизировано 100 рабочих мест
Экономический эффект от внедрения
- Сокращение трудозатрат в подразделениях на 10%
- Ускорение получения управленческой отчетности на 15%
- Ускорение получения регламентированной отчетности на 15%
