И снова новости от «Первого Бита» по конкурсу «1С:Проект года»! Представляем экспресс-проект по переходу компании RubEx Group с "1С:ЗУП 2.5" на "1С:ЗУП 3.1 КОРП"

Заказчик

Управляющая компания Rubex Group, образованная в 2013 году  — лидер в разработке, производстве и поставке узкоспециализированных резинотехнических изделий для промышленных секторов бизнеса в России. Группа включает в себя две производственные площадки — ОАО «Курскрезинотехника» (начал работу в 1948 году) и ОАО «Саранский завод “Резинотехника”» (начал работу в 1965 году), а также многочисленные офисы продаж по всей России и штаб-квартиру в Москве. 

Цели проекта

• Слияние баз данных 2 производственных площадок в единую базу
• Оптимизация ведения учета для кадровой и расчетной службы
• Разработка автоматических механизмов интеграции, хранения, передачи в расчет сдельных нарядов, полноценный учет которых велся в другой системе

Ситуация перед стартом проекта

Кроме того, имелась необходимость перевода ведения учета 2 площадок в единую систему и унификации всех процессов.

Уникальность и инновационность проекта

• Сжатые сроки проекта
• Унификация процессов 2 площадок, произведенная одновременно с переходом в единую систему
• Разработка интеграции с «1С:УПП», касающаяся передачи в «1С:ЗУП КОРП» данных по бригадным нарядам, с учетом даты закрытия наряда и специфики определения, с начала периода начисления, реализованная в несколько этапов (включая предварительную и итоговую проверки по различным критериям)

Описание проекта

Сроки проекта: 09.09.2019 — 18.02.2020.

Суммарное кол-во человеко-часов работ, выполненных проектной командой: 1104.

Регион внедрения: Курск, Саранск.

Проект был реализован в 3 основных этапа:

1.Предварительная подготовка, в рамках которой было проведено обследование на обеих площадках. Выявлены расхождения в бизнес-процессах. Приняты решения по методологии, сформулирован единый подход по всем пунктам расхождений. Спроектирована архитектура решения. Составлен план перехода — с датами, перечнем задач и участников со стороны заказчика и исполнителя, определены контрольные точки.

2.Развертывание новой редакции «1С:ЗУП КОРП», перенос исторических данных, нормализация данных. Сверка и корректировка перенесенных данных. Разработка по перечню дополнительных функциональных требований.

3.Обучение пользователей. Старт работ в 2 системах параллельно в течение 2 месяцев. С января от старых систем отказались.

Специалисты «Первого Бита» доработали конфигурацию под требования компании Rubex Group.

Результаты проекта

• Выросла продуктивность работы персонала, отвечающего за расчет заработной платы
• Сократилось количество ошибок, связанных с человеческим фактором
• Обеспечен высокий уровень информационной безопасности при работе с конфиденциальными данными сотрудников и компании
• Отчетность оперативно предоставляется руководству компании для принятия эффективных управленческих решений

• Автоматизировано 100 рабочих мест

Экономический эффект от внедрения

• Сокращение трудозатрат в подразделениях на 10%
• Ускорение получения управленческой отчетности на 15%
• Ускорение получения регламентированной отчетности на 15%

Публикация о проекте на международном конкурсе "1С: Проект года" по ссылке>>