15 июня 2021

И снова новости от «Первого Бита» по конкурсу «1С:Проект года»! Представляем экспресс-проект по переходу компании RubEx Group с "1С:ЗУП 2.5" на "1С:ЗУП 3.1 КОРП"

Проект по переходу с "1С:ЗУП 2.5" на "1С:ЗУП 3.1 КОРП" успешно и в кратчайшие сроки реализован силами специалистов компании «Первый Бит» (проектный офис «Спортивная») в компании RubEx Group.
И снова новости от «Первого Бита» по конкурсу «1С:Проект года»! Представляем экспресс-проект по переходу компании RubEx Group с "1С:ЗУП 2.5" на "1С:ЗУП 3.1 КОРП"

Заказчик

Управляющая компания Rubex Group, образованная в 2013 году  — лидер в разработке, производстве и поставке узкоспециализированных резинотехнических изделий для промышленных секторов бизнеса в России. Группа включает в себя две производственные площадки — ОАО «Курскрезинотехника» (начал работу в 1948 году) и ОАО «Саранский завод “Резинотехника”» (начал работу в 1965 году), а также многочисленные офисы продаж по всей России и штаб-квартиру в Москве. 

Цели проекта

  • Слияние баз данных 2 производственных площадок в единую базу
  • Оптимизация ведения учета для кадровой и расчетной службы
  • Разработка автоматических механизмов интеграции, хранения, передачи в расчет сдельных нарядов, полноценный учет которых велся в другой системе

Ситуация перед стартом проекта

В 2018 году фирма «1С» объявила о прекращении поддержки «1С:ЗУП 2.5». Компания Rubex Group столкнулась с необходимостью перехода с «1С:ЗУП 2.5» на«1С:ЗУП 3.1 КОРП», обладающую к тому же значительными функциональными преимуществами.

Кроме того, имелась необходимость перевода ведения учета 2 площадок в единую систему и унификации всех процессов.

Уникальность и инновационность проекта

  • Сжатые сроки проекта
  • Унификация процессов 2 площадок, произведенная одновременно с переходом в единую систему
  • Разработка интеграции с «1С:УПП», касающаяся передачи в «1С:ЗУП КОРП» данных по бригадным нарядам, с учетом даты закрытия наряда и специфики определения, с начала периода начисления, реализованная в несколько этапов (включая предварительную и итоговую проверки по различным критериям)

Описание проекта

Сроки проекта: 09.09.2019 — 18.02.2020.

Суммарное кол-во человеко-часов работ, выполненных проектной командой: 1104.

Регион внедрения: Курск, Саранск.

Проект был реализован в 3 основных этапа:

1.Предварительная подготовка, в рамках которой было проведено обследование на обеих площадках. Выявлены расхождения в бизнес-процессах. Приняты решения по методологии, сформулирован единый подход по всем пунктам расхождений. Спроектирована архитектура решения. Составлен план перехода — с датами, перечнем задач и участников со стороны заказчика и исполнителя, определены контрольные точки.

2.Развертывание новой редакции «1С:ЗУП КОРП», перенос исторических данных, нормализация данных. Сверка и корректировка перенесенных данных. Разработка по перечню дополнительных функциональных требований.

3.Обучение пользователей. Старт работ в 2 системах параллельно в течение 2 месяцев. С января от старых систем отказались.

Специалисты «Первого Бита» доработали конфигурацию под требования компании Rubex Group.

Результаты проекта

  • Выросла продуктивность работы персонала, отвечающего за расчет заработной платы
  • Сократилось количество ошибок, связанных с человеческим фактором
  • Обеспечен высокий уровень информационной безопасности при работе с конфиденциальными данными сотрудников и компании
  • Отчетность оперативно предоставляется руководству компании для принятия эффективных управленческих решений
  • Автоматизировано 100 рабочих мест

Экономический эффект от внедрения

  • Сокращение трудозатрат в подразделениях на 10%
  • Ускорение получения управленческой отчетности на 15%
  • Ускорение получения регламентированной отчетности на 15%

Публикация о проекте на международном конкурсе "1С: Проект года" по ссылке>>

Обратитесь к нам сегодня!
Мы подберём решение специально для вашего бизнеса

Отзывы клиентов

«Важным результатом стало решение задач: автоматический расчет бюджетов в трех компаниях на основании планов продаж и производства; контроль заявок на затраты по бюджету; отчетность по РСБУ и МСФО на английском языке; отчеты IFRS PnL и IFRS Balance sheet, автоматизирован процесс начисления Accrual в МСФО; быстрое закрытие периода в МСФО».
Nam Cheol Нее
финансовый директор ООО «Орион Интернейшнл Евро»
«Систему „БИТ.ФИНАНС“ рекомендуем как надёжное решение для автоматизации всех процессов управления финансами на предприятии. Мы выражаем благодарность за профессионализм сотрудников Первого БИТа за помощь в подборе решения и сопровождении при внедрении. В дальнейшем мы рассматриваем возможность использования механизма трансляций для получения фактических данных из бухгалтерского учёта».
Андрей Викторович
зам. начальника отдела автоматизации бухгалтерского и финансового учета в ООО «Газпромтранс»
Выражаем благодарность специалистам Ernst & Young и Первого Бита за ответственный подход к решению масштабных задач, поиск решения для любой задачи, соблюдение сроков и договорённостей.
Михаил Юрьевич Логанов
генеральный директор