9 июня 2021

«БИТ.ФИНАНС.Холдинг» в сельском хозяйстве: автоматизация управления финансами в компании «Воловский бройлер»

В холдинге не было управляющей компании, поэтому не велось централизованного учета. Бюджет для каждого из 4 обществ (ДЗО), входящих в состав холдинга, составлялся вручную в Microsoft Excel. Заявки на расход денежных средств также вносились вручную или согласовывались с генеральными директорами обществ по телефону.

 «БИТ.ФИНАНС.Холдинг» в сельском хозяйстве: автоматизация управления финансами в компании «Воловский бройлер»

Проект реализуется совместно проектными командами заказчика и «Первого Бита» (подразделение «Спортивная») с использованием методики консультационного внедрения 

Успешно развивается проект по внедрению системы «БИТ.ФИНАНС.Холдинг» в птицеводческом холдинге «Воловский бройлер», расположенном в Воловском районе Тульской области.

ООО «Воловский бройлер» — современный производственный комплекс по выращиванию цыплят-бройлеров и производству высококачественного куриного мяса. Мощность комплекса — 50 000 тонн мяса птицы в год, или 20 тонн/час. «Воловский бройлер» входит в ТОП-10 рейтинга журнала Forbes, являясь одним из лидеров по натуральности, экологичности и качеству продукции.

Холдинг представляет собой производство с замкнутым циклом: от изготовления кормов и выращивания птицы до отправки ее на переработку. В собственности компании — завод по производству комбикормов, кормовая база, площадки для выращивания цыплят-бройлеров, цех глубокой переработки, а также складской комплекс. 

С целью централизации учета руководство холдинга приняло решение о внедрении программного решения «БИТ.ФИНАНС.Холдинг», для чего и обратилось в компанию «Первый Бит», ранее успешно реализовавшую несколько проектов для принадлежащего «Воловскому бройлеру» торгового дома «Фреш Фуд Систем».

Ради быстрейшего достижения результата было решено отказаться от стандартной модели проектного внедрения и опробовать новый вид сотрудничества — консультационное внедрение. 

Была предложена и реализована следующая схема: работы по внедрению «БИТ.ФИНАНС.Холдинг» выполняются собственной проектной командой заказчика под руководством специалистов «Первого Бита» (проектный офис «Спортивная»). «Первый Бит», со своей стороны, осуществляет общий контроль, дает рекомендации по настройке системы, обучает сотрудников заказчика.

Благодаря эффективному распределению обязанностей первая часть проекта — внедрение системы централизованного казначейства для группы компаний — была завершена всего за 2 месяца.

Были выполнены следующие работы:

  • сформирована структура ДДС (движения денежных средств) по ДЗО (дочерним зависимым обществам)
  • разработана структура ЦФО (центра финансовой ответственности), общая для холдинга
  • разработаны маршруты согласования заявок на расходование денежных средств и реестры платежей
  • НСИ ДЗО (статьи ДДС, контрагенты, договоры) приведены к единому для всей группы компаний стандарту
  • на базе «БИТ.ФИНАНС.Холдинг» запущена автоматизированная система MDM для постоянного определения и управления основными справочными данными

Автоматизировано рабочих мест:

20

Положительный эффект для бизнеса оказался следующим:

  • минимизирована роль субъективного фактора в определении приоритетности платежей на местах (в ДЗО)
  • возросла платежная дисциплина
  • вышли на новый уровень отношения с поставщиками за счет улучшения платежной дисциплины
  • стало проще анализировать кассовые разрывы по всей группе в целом (раньше это было можно делать только вручную, на основании данных от ДЗО).

Вторая часть текущего проекта реализуется в настоящее время и включает в себя:

  • бюджетирование доходов и расходов
  • сбор фактических данных из локальных баз в единую централизованную базу
  • получение финансового результата группы компаний в целом и по каждому ДЗО отдельно
  • элиминация ВГО (внутригрупповых оборотов).
Читать подробное описание проекта>>
Обратитесь к нам сегодня!
Мы подберём решение специально для вашего бизнеса

Отзывы клиентов

«Ключевой результат внедрения БИТ.Phone – увеличение мощности по обработке заказов клиентов в три раза! Сотрудники Первого БИТа продемонстрировали высокий уровень компетенции и профессионализма, а также готовность прислушиваться к нашим пожеланиям».
Валерий Парфенов
Генеральный директор компании «Живой офис»
«Специалисты „Спортивной“ изучили наши потребности, смоделировали ситуацию и разработали рекомендации по внедрению новых корпоративных ИТ-систем: „1С:ERP Управление предприятием 2“ и „1С:Документооборот 8 КОРП“. Обе системы были оперативно внедрены, интегрированы между собой и с основной программой учёта „1С:Бухгалтерия предприятия 8“».
Алексей Михайлов
заместитель генерального директора ОАО «ЩЛЗ»
«Остановили свой выбор на системе БИТ.ФИНАНС версия ПРОФ. Сотрудники Первого БИТ произвели работы по настройке блока Казначейство. Настроены механизмы отражения фактических данных по бюджетам, проведено обучение по составлению бюджетов и контролю их исполнения, сотрудники подготовлены к самостоятельному управлению структурой собственных бюджетов».
Н. И. Петрокушина
финансовый директор ООО "ТейблТок" (сети "Жан-Жак" и "Джон Донн")