Проект реализуется совместно проектными командами заказчика и «Первого Бита» (подразделение «Спортивная») с использованием методики консультационного внедрения
Успешно развивается проект по внедрению системы «БИТ.ФИНАНС.Холдинг» в птицеводческом холдинге «Воловский бройлер», расположенном в Воловском районе Тульской области.
ООО «Воловский бройлер» — современный производственный комплекс по выращиванию цыплят-бройлеров и производству высококачественного куриного мяса. Мощность комплекса — 50 000 тонн мяса птицы в год, или 20 тонн/час. «Воловский бройлер» входит в ТОП-10 рейтинга журнала Forbes, являясь одним из лидеров по натуральности, экологичности и качеству продукции.
Холдинг представляет собой производство с замкнутым циклом: от изготовления кормов и выращивания птицы до отправки ее на переработку. В собственности компании — завод по производству комбикормов, кормовая база, площадки для выращивания цыплят-бройлеров, цех глубокой переработки, а также складской комплекс.
С целью централизации учета руководство холдинга приняло решение о внедрении программного решения «БИТ.ФИНАНС.Холдинг», для чего и обратилось в компанию «Первый Бит», ранее успешно реализовавшую несколько проектов для принадлежащего «Воловскому бройлеру» торгового дома «Фреш Фуд Систем».
Ради быстрейшего достижения результата было решено отказаться от стандартной модели проектного внедрения и опробовать новый вид сотрудничества — консультационное внедрение.
Благодаря эффективному распределению обязанностей первая часть проекта — внедрение системы централизованного казначейства для группы компаний — была завершена всего за 2 месяца.
Были выполнены следующие работы:
- сформирована структура ДДС (движения денежных средств) по ДЗО (дочерним зависимым обществам)
- разработана структура ЦФО (центра финансовой ответственности), общая для холдинга
- разработаны маршруты согласования заявок на расходование денежных средств и реестры платежей
- НСИ ДЗО (статьи ДДС, контрагенты, договоры) приведены к единому для всей группы компаний стандарту
- на базе «БИТ.ФИНАНС.Холдинг» запущена автоматизированная система MDM для постоянного определения и управления основными справочными данными
Автоматизировано рабочих мест:
20
Положительный эффект для бизнеса оказался следующим:
- минимизирована роль субъективного фактора в определении приоритетности платежей на местах (в ДЗО)
- возросла платежная дисциплина
- вышли на новый уровень отношения с поставщиками за счет улучшения платежной дисциплины
- стало проще анализировать кассовые разрывы по всей группе в целом (раньше это было можно делать только вручную, на основании данных от ДЗО).
Вторая часть текущего проекта реализуется в настоящее время и включает в себя:
- бюджетирование доходов и расходов
- сбор фактических данных из локальных баз в единую централизованную базу
- получение финансового результата группы компаний в целом и по каждому ДЗО отдельно
- элиминация ВГО (внутригрупповых оборотов).
