Успеют ли интернет-магазины перейти на 54-ФЗ до 1 июля?

Совсем скоро наступит дедлайн, установленный 54-ФЗ. Как показывают наши наблюдения, в настоящий момент на новый порядок торговли перешла только четверть предпринимателей. Успеют ли к сроку, установленному законом, те, кто только планирует начать миграцию на онлайн-кассы?

По состоянию на конец апреля 2017 года в нашей стране предприниматели успели зарегистрировать около трехсот тысяч онлайн-касс. Другими словами, за два месяца до дедлайна по 54-ФЗ только ¼ от общего количества устройств, подлежащих замене или модернизации, была введена в эксплуатацию. 

Эксперты сомневаются, что за оставшееся время все компании успеют выполнить шаги к соответствию новому законодательству в области торговли, а это означает, что предприниматели столкнутся со штрафными санкциями за несоблюдение действующего законодательства.

Отмечается, что основной причиной, препятствующей выполнению требований 54-ФЗ в установленные нормативным актом сроки, является нехватка техники на складах у производителей. 

Недавно Федеральная Налоговая Служба (ФНС) гарантировала, что компании, которые не уложились в дедлайн из-за поставщиков онлайн-касс, не будут оштрафованы. Как будет на самом деле — посмотрим.

Главное о законе

Согласно новому законодательству магазины обязаны заменить свои текущие кассовые аппараты или модернизировать их так, чтобы они могли передавать данные о каждой продаже через Операторов Фискальных Данных (ОФД) на сервера ФНС. 

Кроме того, торговцы обязаны отправлять электронную копию чека по требованию покупателя и отражать в этом кассовом документе данные о выделенном НДС как на всю покупку, так и на каждую позицию в чеке. 

В законе указан точный срок — 1 июля текущего года. Некоторые предприятия получили отсрочку на год, например, те, кто работает на патенте: они обязаны начать соблюдать новые правила торговли к 1 июля 2018 года. Закон не затронул компании, осуществляющие расчет исключительно безналичным путем или посредством почтовых переводов.

Крупные ритейлеры

Требования 54-ФЗ касаются абсолютно всех организаций, которые ведут торговую деятельность на территории Российской Федерации. 

Почти все крупные оффлайн- и онлайн-ритейлеры уже позаботились о замене аппаратного парка (наверняка, многие заметили, что на привычных чеках в супермаркетах появились QR-коды). 

Дело в том, что крупные корпорации обязаны задолго планировать подобные изменения, ведь согласование юридической документации, тендеры, подготовка конкурсов, поставки, установка и интеграция с уже используемым торговым программным обеспечением отнимают немало времени. 

Как показывают наблюдения, гиганты оффлайн- и онлайн-ритейла приступили к реализации изменений еще осенью 2016 года. Вряд ли крупный магазин, который еще не начал процедуру перехода, успеет все сделать вовремя, если начнет это делать только сейчас. Слишком мало времени остается до официального дедлайна закона.

Малый и средний бизнес

С крупным бизнесом понятно, а как же обстоят дела с малым и средним сектором предпринимательства? 

Как мы заметили, малый и средний ритейл (и оффлайн, и онлайн) начал готовиться к будущим изменениям примерно за квартал до наступления крайних сроков по 54-ФЗ. 

Об этом говорят разноплановые данные. Например, каждый месяц мы в компании «Первый БИТ» проводим для клиентов вебинары на тему 54-ФЗ. Если в марте в них приняло участие около 40 человек, то в апреле это число увеличилось примерно втрое — до 120 человек.

Примерно такая же прогрессия наблюдается в количестве заявок на GROTEM/Express — специализированное мобильное решение для курьеров. 

Дело вот в чём: раньше многие небольшие компании выбивали своим курьерам чеки в офисе, чтобы не нести дополнительных затрат на оборудование для них; однако в скором времени ФНС получит прозрачные механизмы для отслеживания подобных нарушений, поэтому все эти продавцы поспешили приобрести специальную технику и программное обеспечение для своих экспедиторских служб.

Информация, которую нужно разместить на кассовых чеках после 01.07.2017 г.

(1) Дата, время операции и адрес торговой точки (2) Признак расчёта (приход или расход) (3) Наименование товара (работ/услуг), цена за единицу и стоимость с учётом скидок и наценок (4) НДС и ставка налога в зависимости от применяемой системы налогообложения (5) Форма расчёта – наличные или электронный платёж (6) Фискальный признак – номер чека, который присваивает ОФД (7) Регистрационный номер ККТ (8) Уникальный номер фискального носителя (9) Наименование оператора фискальных данных (10) Информация о сайте ОФД

Какие кассы купить для курьеров?

В первую очередь, каждому предпринимателю, который еще не занялся переходом на 54-ФЗ, требуется проверить, поддерживается ли его текущим кассовым оборудованием модернизация. Проще всего сделать это, посетив сайт ФНС России nalog.ru.

Сервис проверки ККТ на сайте ФНС России

Если у вашей текущей кассы не может быть второй жизни, тогда сразу же на этой же странице вы можете подобрать для себя новую модель, которая будет соответствовать требованиям ФНС.

Если же ваша текущая касса может быть модернизирована до требования нового законодательства в сфере торговли, тогда обратитесь к фирмам, которые предлагают услуги в данной области. 

В зависимости от их загрузки, данная процедура может занимать как 2-3 дня, так и несколько недель. Зато вам удастся сэкономить примерно от половины до трети стоимости, которую вам пришлось бы заплатить за покупку нового устройства.

Следует отметить, что сейчас стационарные кассы представлены в очень большом ассортименте, а вот мобильные — в ограниченном, поэтому, если компания хочет оснастить своих курьеров и экспедиторов, тогда выбирать придется среди нескольких моделей:

• Кнопочная автономная касса Элвес-МФ;
• Мобильные фискальные регистраторы АТОЛ 11Ф, АТОЛ 15Ф и Штрих-Mobile-Ф.
  
  

Обычно мобильные кассы не оснащаются кнопками, а интегрируются со специальными мобильными приложениями на смартфонах, через которые производится ввод суммы и запуск печати чеков. 

Отметим, что кассовые документы нового образца печатаются на них всего за пару секунд. Обычно их используют с приложениями типа GROTEM / Express.

Кнопочную автономную кассу следует предпочесть компаниям, у которых комплексные покупки включают не более 1-3 позиций и маленький ассортимент товаров. Это связано с небольшой памятью таких устройств. Кроме того, в них приходится искать каждую номенклатурную позицию вручную, что отнимает немало времени у курьеров.

Мобильный фискальный регистратор АТОЛ 11Ф

Что по срокам?

Сроки поставки зависят от производителей. Например, один из крупнейших игроков данного рынка — АТОЛ — гарантирует отгрузку в течение полутора месяцев с даты оплаты. Некоторые поставщики (например, Штрих-М) готовы сделать это в течение двух месяцев. В ответ на наш запрос производитель РИК обещал привезти кассу нового образца в течение 6-7 недель с даты оплаты.

Если вам необходима касса в более ранние сроки, обратитесь к нашим сотрудникам, вероятно, именно та модель, которая необходима вам, есть в наличии на нашем складе. 

Либо мы попробуем предложить вам другое устройство, которое будет полностью соответствовать новому законодательству в области торговли.

Некоторые недобросовестные компании пользуются моментом и продают отчаявшимся предпринимателям кассы вместе с дополнительными услугами (например, поквартальное обслуживание). Другие обещают доставить аппараты с фискальным накопителем в течение месяца.

Как и ожидалось, чем ближе дедлайн по 54-ФЗ, тем больший накал страстей на рынке, а некоторые компании пользуются ситуацией для дополнительной прибыли. 

Наши специалисты оценивают, что дальше будет хуже, и сроки поставок увеличатся еще больше, потому что запасы у производителей подходят к концу, а производство и поставка новых касс займет несколько месяцев.

Сроки согласования договоров и интеграции с ПО

Чтобы согласовать и заключить договор с одним поставщиком, потребуется около 4-5 дней. 

Если речь идет о нескольких производителях, то этот срок составит 6-7 дней. 

Оплата счета на поставку занимает в среднем 3-4 дня. Если предприниматель использует какую-либо учетную систему (например, 1С), то потребуется также обновить программное обеспечение, чтобы оно удовлетворяло требованиям 54-ФЗ, а также интегрировать его для того, чтобы была возможность выгружать заказы в мобильные приложения для курьеров. 

На заключение договора с компанией, оказывающей услуги в данной области, выполнение работ по интеграции, тестированию и настройке программного обеспечения и оборудования уйдет около 2-3 недель. 

Последним этапом будет обучение курьеров, которое займет от 1-2 до 4-5 дней в зависимости от численности штата клиента.

Компоновка готового комплекта для курьера

О чем не стоит забывать

Купить онлайн-кассу — это не единственное требование 54-ФЗ. Вам также потребуется сделать следующее:

1. Чтобы начать работать с новым кассовым оборудованием согласно 54-ФЗ продавец обязан снять с регистрационного учета в ФНС старый аппарат. Эта процедура занимает около пяти рабочих дней.
2. Для того, чтобы зарегистрировать новые кассы в налоговой и подписать договор с Оператором Фискальных Данных, потребуется получение квалифицированной электронной подписи. Это подразумевает под собой необходимость обращения в удостоверяющие центры, что отнимет у вас дополнительные 1-2 дня. Конечно, если у вас есть потребность получить ЭЦП в ускоренном порядке, вы всегда можете обратиться в специализированные компании, которые за дополнительную плату ускорят эту процедуру.
3. Не забывайте также о необходимости заключения договора с ОФД, которого можно выбрать в списке одобренных компаний. Это занимает около 1-2 дней.
4. Регистрация новых аппаратов в личном кабинете на сайте налоговой — по регламенту ФНС этот процесс не должен занимать более двух дней. Здесь следует быть особенно внимательными: если вы запишете в фискальный накопитель неверный номер, вам придется менять его.
5. Организовать бесперебойный интернет у курьеров. Обычно это достигается посредством подключения мобильного интернета.

Основные этапы перехода на онлайн-кассы

Выводы

Как видите, больше всего времени в процессе перехода на торговлю по 54-ФЗ отнимает процесс поставки нового оборудования. 

В лучшем исходе миграция на онлайн-кассы отнимет у вас полтора месяца, в худшем — два и более. 

И не забывайте, что в любой момент что-то может пойти не так, как планировалось, поэтому сроки могут быть дополнительно сдвинуты.

Если вы до сих пор не начали переход на онлайн-кассы, тогда обратитесь к нам, и мы поможем вам преодолеть этот процесс в кратчайшие сроки.

• Позвоните нам: +7 (495) 213-83-61
• Напишите нам через форму обратной связи