Современному, активно растущему бизнесу все сложнее оставаться вне цифровой трансформации. В частности, попытаться обойтись без ERP-системы, конечно, можно. Но нужно ли? Конкуренты не дремлют, и многие из них спешат воспользоваться всеми плюсами цифровизации. Отказываясь, вы резко ограничиваете свои шансы на успех — а подойдя к выбору и внедрению ERP ответственно, напротив, сможете реализовать наиболее эффективную стратегию развития бизнеса.
Итак, что же важно учесть компании, задумавшейся о внедрении ERP?
Внедренные ERP-решения могут очень сильно отличаться друг от друга. Неизменным обычно является наличие трех основных модулей: финансы, персонал, операции.
Все представленные сегодня на рынке ERP-решения являются модульными системами (то есть состоят из платформы и набора модулей — компонентов, которые подключаются к платформе при необходимости). Такой принцип организации позволяет, во-первых, внедрять ERP поэтапно, один за другим вводя в эксплуатацию функциональные модули, а во-вторых, выбирать только те из них, которые актуальны для конкретной организации.
А если для потребностей организации функционала ERP окажется недостаточно, возможно внедрение дополнительных решений с последующей интеграцией с ERP в единое информационное пространство.
Из-за своей сложности внедрение ERP может занимать от пары недель до нескольких лет — в зависимости от размеров компании-покупателя и ее потребностей.
Шаг 1. При изучении характеристик программного решения обратите внимание на следующие факторы: набор имеющихся функций, стоимость настройки или разработки дополнительных функций, возможность интеграции с другими решениями.
Шаг 2. Заранее уточните, входят ли в договор с поставщиком услуги команды внедрения, будут ли они платными и во сколько вам это обойдется. Нелишним будет поинтересоваться опытом и компетенциями сотрудников, наличием у них сертификатов и статусов.
К примеру, проектный офис «Спортивная» компании «Первый Бит» имеет статус «1С:Центр ERP», а компания «Первый Бит» в целом является лидером по числу внедрений «1С:ERP» за всю историю. Мы реализовали более 1000 ERP-проектов! Посмотреть наше портфолио с некоторыми из них можно здесь.
Рынок программного обеспечения ERP резко вырос за последние 25 лет. Сегодня бизнес-пользователям предлагаются различные решения, различные типы реализации («облачная» или локальная) и разные модели оплаты (от единовременной покупки лицензии до подписок с широким ценовым диапазоном).
«Первый Бит» предлагает ERP-решения «1С» на выгодных и удобных условиях:
Отнеситесь к выбору программного обеспечения ERP максимально ответственно. Помните, что эта система будет управлять большей частью процессов вашей компании.
Шаг 3. Попросите подрядчика оказать вам помощь в переносе базы данных и остатков со старой системы на новую.
Шаг 4. Убедитесь, что проект включает этап опытно-промышленной эксплуатации (это последний этап разработки и внедрения информационной системы, реализуемый силами подрядчика с целью убедиться, что новая система успешно функционирует и соответствует ожиданиям заказчика).
Благодаря большому проектному опыту, наши эксперты хорошо понимают потребности заказчиков, в том числе обусловленные отраслевой спецификой.
Аккумулируя накопленный опыт и имея в штате сертифицированных специалистов, мы готовы пошагово закрыть любую задачу по внедрению ERP:
Система автоматизации управления и учета 1С:ERP Управление предприятием 2 (1С:ERP) разработана с учетом лучших мировых и отечественных практик, при участии представителей крупных промышленных компаний. Благодаря экспертному подходу к разработке и тестированию «1С:ERP» приобрела функциональные возможности, наиболее востребованные у крупного бизнеса, в том числе на технически сложных производствах.
«1С:ERP» позволяет:
Характеризуется гибкостью настройки, удобством использования и существенным экономическим эффектом от внедрения.
Сегодня пользователями «1С:ERP» являются около 5500 предприятий.
Автоматизация должна учитывать масштаб и требования конкретного бизнеса и максимально им соответствовать.
Так, малые и средние предприятия могут извлечь большую выгоду из внедрения систем ERP, которые оптимизируют бизнес-процессы и сокращают общие накладные расходы на программное обеспечение. Однако важно соотнести стоимость решения и его внедрения с потенциальной рентабельностью этих инвестиций. Автоматизация не должна оказаться нецелесообразной, перегруженной и избыточно дорогой по отношению к обороту предприятия.
Малым предприятиям необходимо гибкое «облачное» программное обеспечение, которое не перегрузит техническими требованиями к внедрению их «железо» (в силу ограниченного бюджета обычно имеющее довольно ограниченные возможности). Существуют облегченные версии ERP, специально разработанные для таких покупателей. Они имеют меньший функционал, содержат меньше параметров настройки, возможностей для обучения персонала.
Предприятиям среднего размера обычно требуется больше функциональных возможностей, чем предоставляют ERP-системы для малого бизнеса. Но и они предпочитают «облачную» инфраструктуру. Их технические требования ниже, чем у крупного бизнеса.
Шаг 9. Чтобы ваши инвестиции в автоматизацию бизнеса оказались максимально эффективными, пусть ваша будущая система ERP станет полезной и удобной как можно большему числу отделов компании. С другой стороны, имейте в виду, что малым и средним компаниям может и не требоваться сплошная «зона покрытия», в какой нуждаются крупные корпорации — в этом случае, пользоваться системой будут не все отделы и не все сотрудники.
Шаг 10. Выбирайте платформу и подрядчиков, предоставляющих максимальную техническую поддержку и полную документацию на программное обеспечение.
Такие тоже существуют! Мы рекомендуем рассмотреть ERP-систему 1C:Drive от известного российского вендора «1С».
Мультиязычная 1C:Drive (основной язык — английский, есть вьетнамская, немецкая, польская, румынская, русская и турецкая локализации) предоставляет пользователям возможность самостоятельно регулировать функционал, отключая неиспользуемые и подключая необходимые опции. Эта масштабируемая ERP-система способна, будучи единожды внедренной, расти вместе с бизнесом — от минимального функционала, необходимого стартапу, до расширенного — в крупном холдинге.
1C:Drive представляет собой комплексное решение для контроля за ключевыми бизнес-процессами и управления ими: позволяет вести оперативный, финансовый и управленческий учет, учитывает специфику работы в различных отраслях, способна удовлетворить потребности любой производственной, торговой или оказывающей услуги компании.
Подходит как иностранцам, так и российским бизнес-пользователям, выходящим на международный рынок.
Процесс покупки ERP сложен: подразумевает множество запросов на настройку, доработку, интеграцию ежей с ужами, полон подозрений и недоверия заказчиков к возможностям поставщиков.
Разумно будет начать с обращения в компанию с хорошей репутацией, чтобы выслушать мнение профессионалов.
К примеру, наши специалисты обладают колоссальным опытом автоматизации различных контуров управления и учета, в том числе, реализованных на базе программных продуктов ERP. Они помогут подобрать ERP-решение, которое действительно будет полезно вашему бизнесу.
Укажите свои пожелания к ERP в форме внизу страницы, и мы свяжемся с вами, чтобы предложить рекомендации с учетом ваших требований к функционалу.
