Современные BI-системы выполняют три ключевые функции:
BI-системы могут успешно функционировать на различных устройствах, включая мобильные, и предоставлять как управленческую, так и регламентную отчетность. Сегодня аналитика стала стандартом даже для небольших компаний, что повысило доступность BI-систем. Такие системы актуальны для организаций любого размера и сферы деятельности, применяясь как на уровне всей компании, так и в различных подразделениях. BI-систем повысилась. Они актуальны для компаний любого масштаба и рода деятельности, и могут применяться как на уровне всей организации, так и в отдельных подразделениях.
Помимо очевидной задачи оперативного получения информации для принятия бизнес-решений, BI-системы решают ряд других важных вопросов для компании:
BI-системы стали незаменимым инструментом для руководителей и специалистов, предоставляя всесторонний анализ данных, необходимый для принятия обоснованных и успешных решений.
Основные тенденции в BI на 2023 год, согласно исследованию BARC – это:По результатам исследования BARC, основные тенденции в области Business Intelligence на 2023 год включают следующие направления:
Отчеты представляются в виде многофункциональных информационных панелей, содержащих группированные по разным логическим параметрам данные. Эти панели настроены таким образом, чтобы сосредотачивать внимание на приоритетных направлениях, соответствующих текущим задачам.
Возможность применения фильтров, вариантов сортировки, различных видов визуализации и технологии drill-down обеспечивают гибкую настройку формата отображения показателей, позволяя корректировать их критерии, связи и уровень детализации.
Гибкость в настройке позволяет компаниям любого профиля адаптировать BI-систему под свои задачи и потребности. Визуально понятный интерфейс предназначен для быстрого освоения и удобного использования системы обычными сотрудниками, не обладающими глубокими знаниями в IT-сфере.
Источниками данных могут быть различные системы:
На этом этапе данные из различных источников (например, облачных, файловых или реляционных систем) извлекаются и консолидируются в BI-системе. Затем они очищаются, трансформируются, агрегируются и загружаются в аналитическое хранилище данных (DWH) в нормализованном и удобном для анализа виде.
DWH представляет собой единый склад данных, содержащий информацию из различных филиалов и подразделений компании. Здесь хранятся исторические записи и агрегированные значения, что обеспечивает удобство анализа и принятия решений.
На этом этапе происходит глубинный анализ данных с использованием различных методов, таких как статистика, прогнозирование и семантический анализ. Инструменты Data Mining позволяют выявить зависимости, тренды и закономерности в данных.
Для удобного представления результатов анализа используются отчеты с различными диаграммами, графиками и картами. Пользователи могут самостоятельно настраивать формат отображения данных, применять фильтры и использовать различные виды визуализации.
Использование BI-системы существенно упрощает процесс принятия решений и помогает избежать финансовых убытков. Например, аналитик отдела снабжения, используя BI, получает оперативно структурированные данные о продажах молочных продуктов в магазинах сети за определенный период. Благодаря этому, он может легко проанализировать ситуацию и определить оптимальное количество экземпляров товаров для каждого магазина с учетом плановых продаж и периодичности поставок.
Помимо простоты и оперативности доступа к данным, системы позволяют сравнивать плановые и фактические показатели, что помогает выявлять возможные риски и предотвращать потери. Предоставление полной и точной аналитики помогает бизнесу принимать обоснованные решения, влияющие на финансовые и другие ключевые показатели компании.
Внедрение BI-системы обычно проходит через шесть этапов:
Это позволяет компании получить востребованные на рынке решения, которые спроектированы опытными разработчиками и обеспечивают оперативность и эффективность работы.
Использование BI-систем возможно в различных функциональных подразделениях компаний и не зависит от отраслевой специфики. Ее целесообразно использовать в следующих условиях:
Выделим несколько факторов, на которые имеет смысл обратить внимание при выборе подходящей для вашей компании BI-системы:
|
Возможности интеграции Объемная библиотека готовых интеграций с популярными система упрощает процесс внедрения системы и подключения новых источников данных. |
|
Набор визуализаций Разнообразные варианты визуализации, такие как графики, диаграммы, карты и информационные панели, помогают лучше и быстрее понимать закономерности и тенденции в сравнении с использованием только таблиц. |
|
Совокупная стоимость владения При оценке стоимости владения стоит учитывать не только затраты на внедрение (работы, лицензии на программное обеспечение, серверное обеспечение), но также расходы на последующее развитие, масштабирование и обучение персонала. |
|
Функциональные возможности Решение должно способствовать автоматизации, структурированию и упрощению задач, а также предлагать новые наборы данных для получения более точных результатов. |
|
Комплексное решение Единая платформа предполагает, что информация собирается, хранится, обрабатывается и анализируется в одной системе. |
|
Self-service BI-система должна быть доступна для обычных пользователей без участия IT-специалистов. Особое значение имеет хорошо продуманный, логичный интерфейс с простой навигацией и достаточным количеством встроенных функций, которые, если необходимо настроить, требуют минимальных усилий. |
|
Тех.поддержка Успешное внедрение, последующее сопровождение и развитие системы, а также ее актуальность с точки зрения требований бизнеса и инфраструктуры компании прямо зависят от наличия достаточного числа специалистов с соответствующим опытом. |
Power BI является одной из самых популярных BI-платформ в мире и широко используется в индустрии. Благодаря многолетнему опыту работы Microsoft с данными, Power BI предоставляет мощные возможности для работы с различными объемами данных и интеграции с различными системами.
Одним из преимуществ является его обширная библиотека коннекторов, что позволяет легко подключаться к различным источникам данных, включая облачные и локальные системы. Это делает процесс сбора и объединения данных более удобным и автоматизированным.
Еще одним преимуществом является широкий набор визуализаций и расширений, позволяющих представлять данные в удобной и информативной форме. Power BI обладает множеством инструментов для создания интерактивных дашбордов и отчетов, которые позволяют быстро анализировать данные в реальном времени.
Интерфейс Power BI, схожий с офисными приложениями MS Office, делает работу в платформе более комфортной и удобной для пользователей, особенно для тех, кто уже знаком с другими продуктами Microsoft.
Qlik Sense является одной из инновационных BI-систем на рынке. Уникальная особенность заключается в том, что она хранит все данные в оперативной памяти сервера и использует ассоциативную модель. Это позволяет системе обрабатывать данные с высочайшей скоростью и предоставлять пользователю быстрый доступ к информации. Модель ассоциации позволяет пользователям исследовать данные взаимосвязанным образом, не ограничиваясь заранее заданными путями анализа.
Qlik Sense также заслуживает репутацию лидера в области self-service. Интерфейс и возможности платформы разработаны таким образом, чтобы пользователи без специальных навыков в IT могли легко разобраться в работе с данными и создавать интерактивные визуализации. Это позволяет сократить зависимость от IT-отдела и ускорить процесс анализа данных.Одним из значимых преимуществ является сквозная фильтрация, которая обеспечивает связь данных на всех уровнях анализа. Это позволяет пользователям получать более полную и согласованную информацию при анализе различных параметров.
Qlik Sense предоставляет удобство использования на различных устройствах, что позволяет пользователям работать с данными в любое время и из любого места. Также система предоставляет возможности создания презентаций, регламентной отчетности, рассылки отчетов и информирования о событиях, что облегчает процесс обмена информацией внутри компании.
Из-за своих инновационных подходов и удобства использования, Qlik Sense продолжает быть популярным выбором для многих компаний, которые стремятся получить быстрый и гибкий доступ к своим данным для принятия обоснованных решений.
Tableau – это мощная американская BI-платформа, специализирующаяся на углубленном анализе информации и визуализации данных. Одной из ключевых особенностей является возможность представлять результаты анализа на интерактивной информационной панели в реальном времени.
Для эффективной работы с Tableau необходимо наличие хранилища данных (Data Warehouse), в котором предварительно собираются данные из различных систем-источников. Качество и скорость работы напрямую зависят от качества и скорости доступа к данным в хранилище. Платформа ориентирована на аналитиков и опытных пользователей, так как предоставляет гибкий инструментарий для настройки сложных запросов к хранилищу данных и анализа информации.
Tableau обладает удобным интерфейсом и работает на различных устройствах – вебе, десктопе и мобильных устройствах. Это позволяет пользователям работать с данными в любое время и из любого места.
Одной из главных сильных сторон является его возможность создавать динамические и интерактивные визуализации данных. Пользователи могут быстро и просто создавать различные диаграммы, графики, карты и информационные панели, которые позволяют визуально представить сложную информацию и выявить закономерности и тренды.
PIX BI – это российская BI-платформа от разработчика PIX Robotics, которая представляет собой альтернативу популярным западным системам, таким как Qlik Sense и Power BI. Она предоставляет функционал и интерфейс, сходные с указанными системами.
Одной из важных особенностей является встроенный ETL, что позволяет производить извлечение, преобразование и загрузку данных из различных источников в хранилище данных. Это упрощает процесс подготовки данных и обеспечивает их высокое качество для анализа.
PIX BI также предоставляет пользователю аналог языка формул, аналогичного Qlik Sense, что обеспечивает удобство работы и перенос навыков аналитиков с других платформ.
Высокий уровень self-service (самостоятельной работы бизнеса) делает PIX BI доступной и понятной для различных пользователей, даже без специальных навыков в аналитике и программировании.
PIX BI использует встроенное хранилище данных ClickHouse, которое обладает высокой производительностью и позволяет обрабатывать огромные объемы данных, что делает систему эффективной для крупных компаний с большими массивами информации.
Гибкая ценовая политика делает систему доступной и привлекательной даже для небольших компаний, что позволяет им получать преимущества анализа данных и принимать обоснованные решения для развития бизнеса.
Полноценная работа аналитика в области BI требует умения работать с различными инструментами и технологиями для сбора, обработки и визуализации данных.
Основные инструменты BI-аналитика:
Дашборд в BI-системе представляет собой информационную панель, на которой данные представлены визуально и сгруппированы по логическим параметрам для лучшего понимания и анализа информации. Он обеспечивает пользователей доступом к ключевым показателям и аналитическим данным в удобном и наглядном формате.
Особенности дашбордов в BI-системах:
BI-системы разработаны с учетом разнообразных пользователей, и их использование может быть распределено между различными типами сотрудников:
Сложность использования BI-системы обычно минимальна благодаря интуитивно понятному интерфейсу и возможности самостоятельного обучения. Большинство BI-платформ ориентированы на простоту использования, и для освоения системы в большинстве случаев не требуется специализированного образования или опыта в аналитике. Это позволяет рядовым сотрудникам оперативно получать доступ к нужным данным и сделать анализ для своей работы.
