Автоматизация бухгалтерского учёта в Узбекистане

Что такое автоматизация бухгалтерского учета?

Автоматизация бухгалтерского учета — это перенос выполнения монотонных задач от человека к программному обеспечению. Программа выполняет следующие основные функции:

• обеспечение понятного и быстрого ввода данных, минимальная вероятность ошибок по невнимательности человека;
• хранение вводимых сведений оператором в виде журналов и справочников в течение обозначенного временного промежутка;
• вычисления основных показателей, а именно общий расход, налоговые отчисления, заработная плата, амортизация оборудование и некоторые другие;
• создание сводных таблиц и оформление отчетов при необходимости;
• заполнение бланков, это могут быть накладные и счета-фактуры (налоговый учет).
  
  

Какие задачи можно автоматизировать?

Можно автоматизировать следующие основные задачи:

• бухгалтерский учет, подразумевает автоматизацию расчетов введенных данных, например, бухгалтер вводит 10 значений месячных заработных плат сотрудников, программа выдает общую сумму расходов компании, сумму отчисления в пенсионный или иной фонд;
• работа с документацией, а именно ввод полученных значений в шаблоны документов;
• отчеты и налоги, заключается в объединении данных и формировании пакета документов с выделением основных показателей деятельности сотрудников и предприятия в целом;
• электронный документооборот, оператор вводит email адресатов, которым отправляется отчетная документация;
• проверка контрагентов, оператор вводит наименование объекта, с которым предстоит сотрудничество, программа на основе имеющихся проверенных данных выдает отчет об объекте, рекомендации по работе;
• коммуникация с банковскими организациями, как правило, это отправка данных о финансовом положении компании для получения кредитов.
  
  

Классификация бухгалтерских информационных систем

Отрасли применения бухгалтерских информационных систем следующие:

• налоговый учет в соответствии с выбранным режимом;
• расчет заработной платы сотрудников в соответствии с разработанными ставками;
• учет количества оборудования, объема материалов;
• подсчет материальных, финансовых активов;
• учет производственных данных, транспортировки сырья и готового товара, торговых операций;
• составление платежных ведомостей, графиков отпусков и других важных документов для сотрудников, клиентов и государственных структур.

По степени автоматизации программы бухгалтерской автоматизации подразделяются на частичную и полную. Частичная автоматизация подразумевает подготовку первичной документации, полная включает формирование отчетности на основании всех данных о компании.

Как автоматизировать бухгалтерский учет?

Автоматизировать бухгалтерский учет следует в четыре этапа:

1. Подготовка или определение основных направлений автоматизации, выбор программного обеспечения, выбор функциональных блоков для подключения и настройки;
2. Установка и настройка программы, заключается в покупке лицензионной версии программы, инсталляции ее на компьютерах и ноутбуках на предприятии, подключении требуемой для работы функций, настройке блоков в соответствии со сферой применения и степени автоматизации;
3. Обучение пользователей работе с программой и подготовка инструкций, наиболее длительный этап, требуется найти сотрудников, которые хорошо владеют компьютерными средствами, обучить их использованию функциональных блоков программы;
4. Сопровождение, это обновление программного обеспечения и корректировка базовых сведений о компании для их корректного отображения в сводных таблицах и отчетах.

Автоматизация бухгалтерского учета с помощью «1С:Бухгалтерия 8» для Узбекистана

Отличительной особенностью программного продукта «1С:Бухгалтерия 8» для Узбекистана является организация бухгалтерского и налогового учета в полном соответствии с действующим законодательством Республики Узбекистан.

Программа автоматизации обладает следующими основными возможностями:

• учет операций с денежными средствами, это учет в соответствии с планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
• учет материально-производственных запасов, это хранение данных о прибытии грузов с расходными материалами, инструментами, заготовками и планирование расходов в соответствии с текущими производственными процессами;
• складской учет, а именно: какой объем материальных ценностей находится на складе, определение его стоимости;
• учет расчетов с контрагентами, заключается в формировании сводных таблиц проведенных транзакций;
• учет косвенных расходов, а именно: амортизация оборудования, плата за патент, аренда помещения, труд временных работников;
• расчет заработной платы;
• завершающие операции месяца, сколько денежных средств поступили за продажу товаров и реализации услуг, какие финансовые расходы, сколько средств осталось в распоряжении, данные необходимы для планирования бизнес процессов на следующий месяц;
• стандартные отчеты, это построение сводных таблиц, отчетов по функциональным блокам и полного отчета;
• регламентированная отчетность, данные после оформления отправляются клиентам, кредиторам, налоговой службе.

К дополнительным возможностям относят автоматизацию логистики и закупок, управление взаимоотношениями с клиентами, формирование данных о дисциплине исполнителей.

Достоинства «1С:Бухгалтерия 8» для Узбекистана

Можно выделить следующие плюсы программы автоматизации бухгалтерского учета:

• многолетнее совершенствование продукта, продукт появился более 10 лет назад, выпущено множество версий, все выявленные ошибки были устранены;
• распространенность, как следствие простота в нахождении сотрудников для проведения настройки системы;
• интуитивно понятный интерфейс, не нужно тратить много времени на обучение сотрудников;
• оперативная поддержка производителем программного обеспечения, возникшие технические трудности, как правило, устраняются в течение 24 часов;
• возможность внесения изменений, как следствие: максимальная оптимизация интерфейса и функциональных возможностей под бизнес-процессы организации;
• превосходные возможности по интеграции с другими программами, например, пакетом приложений Microsoft Office, Бит.Финанс и многими другими.

Продвинутые компании могут воспользоваться следующими новомодными фишками:

• выполнение всей работы в облаке, для этого нужно только зайти на официальный сайт, ввести логин и пароль, из плюсов данного решения отсутствие необходимости устанавливать приложение, вероятность удаления данных из базы сведена практически к нулю;
• установка мобильного приложения на смартфон или планшет, ввести данные в базу теперь можно прямиком из складского помещения или производственного цеха;
• готовые решения (шаблоны) под определенные задачи, если есть проблема, подключаете функциональный блок, а когда проблема решена, отключаете блок.

Рекомендации по автоматизации бухгалтерского учета в Узбекистане

Ключевая система в Узбекистане для автоматизации бухгалтерского учета с наибольшей функциональной базой это платформа 1C. Она позволяет при грамотной реализации установки, настройке, обучению сотрудников и сопровождению обеспечить эффективность деятельности предприятия и решение поставленных задач.

Статья расходов на программу достаточно большая. Перед внедрением и ведением настройки следует подумать о функциональных блоках. Рационально подключать один или несколько основных функциональных блоков, а не платить за все. Не пренебрегайте возможностью работы в облаке и через мобильное приложение, это действительно удобно.