Создание и внедрение единого учётного шаблона на базе 1С:УХ для активов АК «АЛРОСА»

«АЛРОСА» — лидер алмазодобывающей отрасли мира, российская группа горнорудных компаний с государственным участием. Корпорация занимается разведкой месторождений, добычей, обработкой и продажей алмазного сырья. «АЛРОСА» добывает 95% всех алмазов России, ее доля в мировом объёме добычи алмазов составляет 27%.
Alrosa

Автоматизировано рабочих мест:

800


Над проектом работали:

Сергей Сухов,
руководитель проекта

Трудозатраты, человеко-часов:

46 400




Предпосылки проекта

Перенос бизнес-процессов регламентированного налогового учета, казначейства и бюджетирования 9 дочерних зависимых обществ (ДЗО) в общий центр обслуживания (ОЦО) обусловил потребность в автоматизации, для чего было выбрано программное решение «1С:Управление холдингом».


Старт проекта

Проект стартовал в марте 2020 года.

Генеральным подрядчиком проекта стал «Первый Бит». Методологическим партнером выступила компания Deloitte. За управленческий учет и бюджетный контроль отвечала компания NFP.

Из-за сжатых сроков проекта этапы методологии, проектирования и разработки велись параллельно.

В организационный периметр проекта по блокам РСБУ/НУ, МСФО, Бюджетный контроль, Казначейство и Управленческая отчетность вошли 6 юридических лиц, по блоку Казначейство — 3 юридических лица.

Функциональный объем проекта составляют:

  • РСБУ
  • Налоговый учет
  • МСФО
  • Казначейство
  • Управленческая отчетность
  • Бюджетный контроль
  • Внутренний контроль
  • Разделенный финансовый учет («на местах», с отражением проводок в ОЦО)


Один из самых масштабных проектов 2020 года


Схема проекта

Переход на модель Общего центра обслуживания

Модель ОЦО — ключевая тенденция развития поддерживающих функций передовых компаний

Общий центр обслуживания (ОЦО) — это модель ведения бизнеса, которую используют уже более половины из 100 крупнейших компаний России

Основные функции ОЦО:

  • Бухгалтерский учет
  • Казначейство
  • Управление персоналом

Цели внедрения ОЦО:

  • Снижение затрат (за счет объединения функций)
  • Унификация и стандартизация процессов в дочерних обществах АЛРОСА
  • Повышение скорости внедрения изменений в дочерних обществах АЛРОСА. Гибкость и масштабируемость процессов
  • Единый центр — источник финансовой и нефинансовой информации


Подход к выполнению проекта


Выполнение проекте

Выполнены следующие работы:

  • Разработка методологии
  • Проектирование системы
  • Разработка дополнительного функционала в системе
  • Настройка разделения прав доступа для пользователей системы
  • Обучение пользователей
  • Перенос остатков
  • Нормализация централизованных справочников
  • Разработка интеграции с внешними системами
  • Закрытие отчетных периодов (январь, февраль и март 2021 года)

Решены следующие сложные задачи:

  • Удалось обеспечить консолидацию и унификацию разрозненных процессов ДЗО, несмотря на то, что ДЗО имели различную специализацию и исторически работали в различных учетных системах
  • Реализован переход c ERP зарубежного вендора на «1С» для одного из ДЗО (это было само ОЦО — компания «АЛРОСА Бизнес-сервис»)
  • Решена проблема изменения методологии, ранее в значительной мере заимствованной из зарубежных систем ERP
  • Стандартные регламентированные отчеты «1С» существенно переработаны командой методологов в части бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности
  • Были разработаны несколько интеграционных механизмов:
  • Интеграция с электронным хранилищем документов, где хранятся сканы первичных документов, и через эту систему работает передача документов из ДЗО в ОЦО (ДЗО посредством потокового сканирования сканирует на местах документы и эти документы передаются в бухгалтерию ОЦО, где проверяются и отражаются в системе, либо отклоняются и передаются обратно в ДЗО для доработки)
  • Интеграция по договорному блоку с системой СЭД (система электронного документооборота)
  • Интеграция с зарплатной системой (в типовом функционале «1С» нет механизмов интеграции с этим решением), включавшая регулярный обмен справочниками, выгрузку данных для расчета зарплаты в зарплатную систему, загрузку проводок и зарплатных реестров из зарплатной системы
  • Интеграция с решением ERP, включая загрузку из него НСИ (заявки на создание номенклатуры и контрагентов инициируются в «1С», выгружаются в зарубежное решение, обрабатываются в службе НСИ и передаются обратно)


Хотите узнать больше о реализации проекта?
Обратитесь к экспертам прямо сейчас




Разработаны новые механизмы, не заложенные в типовой функционал «1С»

Совместно с методологами компании «АЛРОСА» разработан функционал для автоматизации новых стандартов бухгалтерского учета (ФСБУ 5/2019 «Запасы»). Для выбора оптимальной схемы автоматизации были проведены встречи с разработчиками типовых решений «1С» для совместного обсуждения нюансов и возможных путей автоматизации.

Был разработан функционал начисления резервов по обесцениванию материальных ценностей, начисления резервов по сомнительным долгам, с учетом того, что резервы по-разному отражаются в бухгалтерском и налоговом учете.

В системе «1С:Управление холдингом» были реализованы учетные принципы, применяемые компанией «АЛРОСА», ориентированные на сближение РСБУ с МСФО (начисление расходов и доходов без первичных документов, механизмы быстрого закрытия и пр.), не использующиеся в массовом порядке

Схематичное представление интеграционных связей



Интеграционные связи

Повышение качества планирования и расходования средств за счет автоматизированной контрольной среды: обеспечение соответствия заявки на потребность и договора
Повышение качества контроля за процессом заключения договоров, снижение риска необоснованных расходов в связи с заключением договоров без необходимых согласований
Снижение трудоемкости выверки ВГО между юридическими лицами и подготовки отчетности по МСФО

Повышение качества и аудируемости данных в БУ отчетности
Автоматизировано казначейство и контроль осуществляемых платежей
Автоматизированы внутренние контроли в части следования единым правилам условий оплаты

Достигнуты следующие результаты

  • Автоматизирован учет по РСБУ, налоговый учет, причем процесс учета организован с выделением ОЦО (т.е. первичные документы в систему «1C:УХ» вносятся ответственными сотрудниками «из бизнеса», а затем через систему электронного хранилища и потокового сканирования передаются в ОЦО для дальнейшего отражения в бухгалтерском / налоговом учете), что позволило централизовать учетную функцию, снизить затраты на организацию учета, повысить управляемость процесса учета и скорость подготовки бухгалтерской, статистической, налоговой и аналитической отчетности для предоставления в гос. органы и различные инстанции
  • Централизована функция казначейского управления — все потребности на оплату в системе теперь формируются автоматически, на основании условий платежей, что позволило исключить негативное влияние человеческого фактора при осуществлении платежей и планировании денежных потоков
  • Реализована функция автоматизированного контроля корректности и легитимности осуществляемых платежей
  • Разработан и автоматизирован единый регламент исполнения платежей ДЗО «АЛРОСА», что позволило консолидировать казначейские процессы в едином расчетном центре, снизив издержки и повысив управляемость казначейских процессов
  • Подготовка отчетности, калькуляция себестоимости, формирование управленческих данных (отчетов) также выполняются в единой аналитической системе, что позволило существенно снизить трудоемкость их подготовки, повысило точность данных и удобство использования
  • Автоматизирован процесс подготовки данных ДЗО по МСФО и выгрузка их в корпоративную систему для формирования консолидированной отчетности Группы «АЛРОСА» по МСФО, что позволило снизить трудоемкость процедуры.


Обратитесь к нам сегодня!
Мы подберём решение специально для вашего бизнеса